二阶段 片段一
《作业》
I:有效的对话尤其是和上司应该是从结论开始的,这种对话的方式有三种,1、用习惯性的说话方式从结论开始说;2、从保护对方的利益角度从结论开始说;3、避免与工作无关的个人话题。
A1:毕业前我向上司请假说要回学校答辩,当时是这样的对话,
我:“老大,能请几天假吗,我要回学校答辩。”
上司:“你手上的工作做完了吗?”
我:“差不多了,还有一部分,我可以参加完答辩回来继续做。”
上司:“你上个月才因为家人生病请假,这次我考虑一下再说。”
当时估计上司和我心里都不舒服,我想的是毕业答辩是必须的,不管是否答应我肯定是会回去参加的,上司可能因为我之前请假也是因为个人原因,因此耿耿于怀,更加关注的是我手里的工作。当时这种情况或许可以这样请假:“老大,过两天我想请一天假,休假前我会把手里的工作提前做完并交接好。”
A2:后期不管是请假还是简短的工作汇报,都尽量以结论为主,例如领导问本周销售情况,首先应该是结论,本周数据是怎样的水平,然后汇报具体的数据,最后汇报原因分析,这样能从领导最关心的问题切入,又能做到逻辑清晰。
《原文》
R·阅读原文片段
例如,在提出“希望明天开始请3天假”是请求后你又加上“我已经好久没回过老家了,正好外甥考上了大学,为了给他庆祝一下所以……”,将话题转移到这种事情上你觉得上司会如何想呢?
即使上司笑着回应你“我知道了”,他心里想的也许是“哼,我管你怎么样,我现在很忙没时间听你废话”。
这种个人方面的话题只有在对方问起或下班时间再说会更好
顺利地从结论开始传达的对话方式:
1)用习惯的节奏从结论开始介绍(我有话想和您再谈一下!);
2)将对方能得到的好处作为结论传递给对方(我能不能请个假呢,我会把手头的工作提前做完);
3)“封印”与对方无关的话题(休假的时候想回一趟很久没回的老家……)
绕圈子说话会让听者感到不舒服、不安心,也无法产生信赖感。