DAY 21 动态仪表盘

特训营倒计时啦

我们的口号是:

生命不息,学习不止,做高效能人,


今天学习的是动态销售业绩仪表盘制作,挺有吸引力的,虽然目前我的工作上可能还不能充分运用,但是相信以后会用到的。

早上起床看了一遍视频,然后跟着储君老师的操作步骤实操了一下,没有做完,总是碰到一些很细微的细节问题,看来还需要时间去慢慢去消化、琢磨才行呀,真是佩服队友们那么优秀。

创建仪表盘

1、新建Excel工作表

1)ctrl+n新建——表格名“仪表盘”

2)视图——取消网格线

2、创建标题

工作表上方输入——销售业绩分析仪表盘——开始——字体及格式设置——双底框线

3、销售业绩达成情况(透视表)

第一:生成数据透视表

1)数据透视表:全选表——插入菜单——数据透视表

2)位置:新建的仪表盘左。业务人员拖入行标签——销售额拖入值区域——选择销售额——右击——降序

3)格式:右击销售额数据——单元格格式——人民币、小数点为“0”——列名称修改为“销售额 ”

第二:生成销售排名

再次将“销售额”拉入值区域——右击——值显示方式——降序——按业务人员进行排序(显示为1、2、3......)——修改列名为“排名”

第三:生成KPI标识

1)再次将“销售额”拉入值区域——右击——值显示方式——降序——按业务人员进行排序(显示为1、2、3......)

2)开始——条件格式——图标集——三色交通灯信号

3)修改规则:开始——条件格式——管理规则——选中规则——编辑规则——反转图标次序——☑️仅显示图标

4)固定列宽:图标集列——名称修改为“业绩KPI”——右击——数据透视表选项——取消【更新时自动调整列宽】选项

4、销售总额制作(文本框)

根据销售总额动态引用,需运用函数GetpivotData才能生成动态引用。

调取GetpivotData的两种方法:

1)文件工具栏——选项——公式——☑️使用GetpivotData函数获取数据透视表引用

2)数据透视表工具——分析——选项——勾选【生成GetpivotData】

步骤:

1)单元格输入=数据透视表中总额

2)插入——文本框——选定文本框样式——框内输入“销售总额”——设置字体,填充色

3)再次插入文本框——编辑栏输入“=第一步单元格”——确定

5、优秀经理制作(文本框)

1)复制原数据透视表——行标签“负责人”,值区域“销售额”——右击——降序

2)辅助列——输入优秀经理——=第1名

3)点击数据透视表——分析——透视表名称修改为优秀经理——工作表名称修改为优秀经理

4)仪表盘内——按住ctrl.——复制销售总额及总额文本框——名称改为“优秀经理”——优秀经理姓名绝对引用=第一名姓名

6、销售冠军展示(条形图及文本框)

1)条形图制作

2)销售冠军部门、业绩显示(文本框)

7、各部门销售业绩占比(饼图)

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