20.数据透视表及图表之动态仪表盘(上)

今天是E战到底学习第二十天,学习销售仪表盘。经历了前几天手机学习打卡后,对于表格上的操作还是很欠缺的,今家人生日,早上在家边学边操作,操作的过程中还是有很多需要注意的点,接下来信子一一道来!


一、销售仪表盘三要素:

1、思路(想要表达的内容)

2、布局(美观简洁不复杂)

3、实施(制表过程)

二、步骤:

1、设置仪表盘草图(思路及布局)

主要分为以下内容:

1)业绩达成情况(数据透视表)

2)销售总额(文本框)

3)优秀经理(文本框)

4)销售冠军情况(条形图)

5)各部门销售业绩占比(饼图)

6)销售业绩变化趋势(拆线图)

7)订单分布情况(柱状图)

8)人员能力分析(雷达图)

9)主营产品分析(组合图:柱形加折线)

三、合并多表数据(2015年,2016年,2017年)

利用PowerPoint进行合并数据

1、数据工具栏——新建查询——从文件——从文件夹——找到文件夹——打开——对话框中选择“组合”——合并和编辑——表5——确定

2、PowerPoint编辑器——第一列名称修改为“年份”——选择该列——“数据”菜单——分列——按分隔符——高级选项——列数为“1列”——确定

3、选择年份列——数据类型——日期格式修改为文本格式(修改后为2015年、2016年、2017年)。

4、开始菜单——关闭并上载。

数据传输到Excel工作表内后,表格名称修改为“明细表”。

四、创建仪表盘

1、新建Excel工作表

1)ctrl+n新建——表格名“仪表盘”

2)视图——取消网格线

2、创建标题

工作表上方输入——销售业绩分析仪表盘——开始——字体及格式设置——双底框线

3、销售业绩达成情况(透视表)

第一:生成数据透视表

1)数据透视表:全选表——插入菜单——数据透视表

2)位置:新建的仪表盘左。业务人员拖入行标签——销售额拖入值区域——选择销售额——右击——降序

3)格式:右击销售额数据——单元格格式——人民币、小数点为“0”——列名称修改为“销售额 ”

第二:生成销售排名

再次将“销售额”拉入值区域——右击——值显示方式——降序——按业务人员进行排序(显示为1、2、3......)——修改列名为“排名”

第三:生成KPI标识

1)再次将“销售额”拉入值区域——右击——值显示方式——降序——按业务人员进行排序(显示为1、2、3......)

2)开始——条件格式——图标集——三色交通灯信号

3)修改规则:开始——条件格式——管理规则——选中规则——编辑规则——反转图标次序——☑️仅显示图标

4)固定列宽:图标集列——名称修改为“业绩KPI”——右击——数据透视表选项——取消【更新时自动调整列宽】选项

4、销售总额制作(文本框)

根据销售总额动态引用,需运用函数GetpivotData才能生成动态引用。

调取GetpivotData的两种方法:

1)文件工具栏——选项——公式——☑️使用GetpivotData函数获取数据透视表引用

2)数据透视表工具——分析——选项——勾选【生成GetpivotData】

步骤:

1)单元格输入=数据透视表中总额

2)插入——文本框——选定文本框样式——框内输入“销售总额”——设置字体,填充色

3)再次插入文本框——编辑栏输入“=第一步单元格”——确定

5、优秀经理制作(文本框)

1)复制原数据透视表——行标签“负责人”,值区域“销售额”——右击——降序

2)辅助列——输入优秀经理——=第1名

3)点击数据透视表——分析——透视表名称修改为优秀经理——工作表名称修改为优秀经理

4)仪表盘内——按住ctrl.——复制销售总额及总额文本框——名称改为“优秀经理”——优秀经理姓名绝对引用=第一名姓名

6、销售冠军展示(条形图及文本框)

1)条形图制作

2)销售冠军部门、业绩显示(文本框)

7、各部门销售业绩占比(饼图)

其他图表设置待更新……


信子
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,319评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,801评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,567评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,156评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,019评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,090评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,500评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,192评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,474评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,566评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,338评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,212评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,572评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,890评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,169评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,478评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,661评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容