如何高效回复审稿人意见

1 站在审稿人的角度考虑问题

1.1审稿人很忙
审稿人多是已毕业博士,在高校或研究生工作,通常比较忙。

1.2审稿工作一般都是免费的。为什么审稿人愿意免费审稿?
(1)通过审稿可以了解最新的研究动态
(2)科学情怀,推动科学发展。

1.3审稿人可能和作者研究领域并不完全契合

  • 通常期刊主编会发现很难为一篇文章找到足够的审稿人,尤其是相对小众的研究方向。
  • 审稿人如何审稿:研究方向与小方向一致时看细节;与大方向一致时看逻辑。

因此,同学们在投稿之前可以多听取其他方向的师兄师姐或者同学对文章的意见。

2 回复审稿人意见的主要原则

2.1礼貌谦虚

  • 从回复信的开头到结尾,都要让审稿人觉得你的态度是礼貌的、谦虚的。
  • 审稿人往往最看重的是态度,其次是内容,只要要求修改,文章就有希望被接收!

2.2完整全面

  • 对于审稿人对你SCI文章提出的每一条意见或者建议,都要一一作出回应,无论说得对还是不对。
  • 在每一个问题回答时,都要指出哪里做了改动 ,改动的地方要用红色标出;如果需要的话,除了提交一份干净的版本,再提供一份带修改痕迹的版本,或者使用word的修订模式。
  • 不要故意忽视审稿人的任何评论。

2.3有理有据
在回答审稿人的问题时,要做到有理有据,这样才能说服审稿人。

如何做到有理有据?
(1)列出参考文献;
(2)呈现具体实验结果/数据。

2.4注意时间
把握好回复的时间尺度,原则上是不能让编辑觉得你过于草率,不够重视(更不能超过deadline)。

审稿人对文章的处理意见分为以下五类

  • 接收(Accept)
  • 小修(Minor Revision):一周左右返回
  • 大修(Major Revision):具体情况视需要补的实验情况而定,一般一个月左右返修
  • 重投(Reject and Resubmit)
  • 拒稿(Reject)

3 如何完成修稿信

3.1 修稿信的主要内容

感谢编辑
最终决定文章是否被录用的人是编辑!在回复的时候,添加一个cover letter。感谢编辑的辛勤工作,告诉他已经根据要求做了回复和修改。

对审稿人提出问题逐条答复

  • 对审稿人的建议和问题表示感谢
  • 不遗漏任何意见
  • 逐点回复,可以将审稿意见进行编号,然后顺序回复,标示论文中进行的修改,或是指出修改前后的页码与行数,另外,为了更好区别意见和回复,审稿意见可以使用粗体字,或者换一种颜色。

3.2 修稿信模板
给编辑:

给审稿人:

黑色字体为审稿人意见,红色字体为作者回复

4 真实案例分析

4.1 审稿人对文章创新性提出质疑

Point: There’s nothing new in this paper.

通读全文,找出你认为是新意的地方。对你的研究成果对科学界意味着什么详加描述。有必要的话,增加一些领域其他研究的介绍并且指出你的研究有何不同。

Response: Thank you for this valuable feedback. Our research [is the first to show that…]/[confirms the findings of XXX in a younger age group…]/[improves the yield of…]. We have added a sentence to the Introduction section (page 3 line 7, and paragraph to the Discussion section (page 25 starting line 2), to clarify this.

4.2 审稿人对文章观点提出质疑

善用参考文献
用别人对该研究的评价和总结来佐证自己的观点。一项研究完成并发表后,即必将接受全世界该领域学者们的共同审视和验证,这样在其他学者对该项研究的评述中应该能找到对自己有利的观点。这个方法的关键在于检索论文的技巧要比较高明,才能迅速准确定位文献。

善用事实数据

对于可以补充的研究内容,尽量进行补充研究并详细说明。

对于确实难以补充的研究内容,用你的研究重点和创新点进行规避。

4.3 审稿人对文章某部分内容不理解

善用图表说明:当审稿人因为方向不一致,对某部分内容不理解时,用图表说明能够更清晰,更便于审稿人理解。

Point: What was the structure of synthesized PU? What about phase separation level which create better properties of material? I ask about this problem because the authors did not use any catalyst.

Point: For the fabrication of xxx, the type and cost of raw materials used in this study are more important than the specific manufacturers of them. Because it is considered that the cost and properties of newly developed materials are even more important, when they are practically applied. If possible,please elaborate and analyze the cost of fabricating the XXX.

4.4 审稿人提出各类细节修改问题

这类问题主要指审稿人针对论文某些地方的词汇用法、语法甚至是单词拼写所指出的问题。对于论文内部一些结构调整的建议也属于这类问题。

  • 对于这类问题,没有争论的必要,老老实实的把该解释的内容补上。
  • 其实在论文写作时,对于一些重要的细节就应该详细说明,以免审稿人产生疑问。

4.5 审稿人认为英语水平达不到发表要求

Point: The English is not good enough for publication

求助英语水平高的同学/朋友/导师,最好是和你的研究相似或懂得科学出版语言要求的人,让他们来评价一下你文章的英语水平。求助语言润色公司,这种公司润色后一般会出具润色证书,回复时可以附上证书。

Response: We regret there were problems with the English.The paper has been carefully revised by [a native English speaker]/[a professional language editing service] to improve the grammar and readability.

4.6 审稿人意见有问题

概率很小,但也不是没有

注意言辞,不要在文中带有“审稿人的意见是错的”这样的句子。不要对他的意见发表任何的评论,在那条审稿意见下,列出你的理由和证据就可以了,也不用刻意强调你的观点是正确的。

https://zhuanlan.zhihu.com/p/491096355

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