轻松4步,职场女性每天给自己1小时

5月31日,从国家发布“三胎政策”以来,发现身边积极响应的女性同胞寥寥无几。

这个时代对女性的要求实在是太高了,在公司你得是一个好员工、好领导,在家你得是一个好妻子、好妈妈、好儿媳,不仅身兼数职,还得样样精通,即便你已经披星戴月,分秒必争,时间也好像长了翅膀,总是抓不住。

“作为一位职场妈妈,你是如何平衡事业和家庭的呢?”

每当听到这个问题,我都会觉得很好笑,因为这根本就是个伪命题:完全没办法平衡啊!

自古忠孝难两全,如今职场女性更艰难。也许你看过不少时间管理的书籍,也听说过很多关于合理利用时间的方法,例如《小强升职记》、《精时力》里的利用碎片化时间学习、按照事情轻重缓急的程度来制定时间计划表,等等。你可能也按照这些方法去实践过,但却发现,时间依就不够用。你恨不得一天有48个小时,每天从早到晚忙个不停,一刻不敢松懈,但到了晚上,却发现还有杂七杂八的琐事等着你去处理,根本没时间去规划自己的充电学习时间以及自我娱乐时间。

在《给自己1小时》这本书的作者创造了一个专属于职场妈妈的时间管理法—“积木定制时间管理法”。用这个方法梳理时间,每日给自己留出1小时,提升自己。


“积木定值实践管理法”通过用积木排列来梳理自己时间的对应状态,可以清晰了解到自己的时间利用现状,解决其中的问题。

作者在一次陪孩子玩积木的时候,突然认识到:时间是一个固定值,只有像搭积木一样,巧妙的排列组合,才能组成我们想要的形状。 也就是说,我们可以把时间分成无数个积木块,你根据目标需要任意搭配,从而达到多元化的时间组合,把时间像积木一样定制成你自己喜欢的样子。那怎么把时间积木搭好呢? 根据你现阶段的大目标,调整好每天每件事的时间这块小积木。也就是合理安排时间,让工作和亲子两不耽误。 书中列举了很多例子,解决了“事情太多无法完成、家庭和工作两难、 没有空闲时间、孩子需要我、没有自己的时间”五个职场妈妈的时间难题。 如果你也是一个又忙又累的职场妈妈,那么,这个“积木定制时间管理法”就是你拥有自我的最佳方法。

玩过乐高的人都知道,一套乐高的数量是固定的,但你想要搭成什么是随意的,这就像时间,一天24小时固定不变,具体怎么用则能千变万化。

积木定制管理时间分为四个步骤:梳理时间、构思时间安排、搭建时间资源以及磨合和调整。

第一步:梳理时间。想要改变,首先要对自己的利用情况有一个充分的了解,找准了问题,才能有的放矢,有针对性地构思时间的安排。例如,在梳理的过程中,你会发现有些事项,严重浪费时间又毫无益处,比如玩手机、刷小红书,有些是可以合并去做的事情,比如边听喜马拉雅边洗碗。

第二步:构思时间安排。这时候就需要在了解自己的基础上,运用合适的工作去测量和记录。

按照上面的时间梳理,我们把每天要做的事情都统一写在一张纸上,然后进行时间规划与安排。哪些事情是重要紧急的,我们就可以先做。而不重要不紧急的事情,可以等一下。有一些可以合并的事情,我们可以一起来做。在做安排的时候,不能前期计划过于完美,导致时间的分割太过紧密而无法实现。你在了解自己每天做的事情基础上,需要运用合适的工作去测量和记录时间,直到找到能够高效完成这些工作的时间安排。

第三步:搭建时间资源。在有多少时间资源和多少必须要做的事项之中,充分调配好计划,用行动去使构思落地,依照方案去具体实施。如果你每天要做的事情有接送孩子上下学,给孩子做饭买菜,洗衣服,拖地,收拾家里的卫生。这里面的重要紧急的事情,就是准时接送孩子上下学,而其他像洗衣服、拖地、买菜等家务,可以重新安排。利用接送孩子上下学的时间,顺便去买菜做饭。在洗衣服的同时,可以去拖地,这样可以节省出很多的空余时间。

第四步:磨合和调整环节。多次使用这个方法之后,因地制宜,个性化设置时间。每一天不同的事项之间,也可以时间稍微做一下调整,而不是每天都是固定在某一个时间段上。

例如:如果我想每次抽出一小时来加强、提高自己英语能力的话,我会这么做。

首先,梳理时间。每天下班回到家是7点,然后吃晚饭、做家务,8点开始有自己的自由时间。其次,构思时间安排。我8点有空,不过还要帮儿子检查作业,所以晚上我的时间分为:自己学习时间和帮儿子检查作业时间。然后,搭建时间资源。让儿子争取每天8:30前完成学校作业,我就可以用之后的时间学习英语。最后,磨合和调整环节。如果哪一天我加班或者儿子学校作业多的情况下,我会调整时间到双休日的白天进行英语学习。

积木制定时间管理法的这四个重要步骤通过对于自己时间的梳理、构思、搭建和调整,让时间方案更符合自己的需求时间。时间管理不可能一蹴而就,也不是千篇一律。积木制定时间管理法的优点在于,他不局限于一种标准方案,而是为你提供了一个工具化的解决方法,引导你树立一个以目标为导向的时间观。让你能够根据实际情况,梳理出当下的时间,配合时间表安排。

时间管理的艺术永无止境,我们通过掌握工具做好日常的时间管理,给自己制造一个时间上的安全感,是为了给自己留一个缓冲期,一旦遇上突发的状况,更能从容和理智的应对。因此,我们要坚持每天去梳理构思搭建和调整,属于自己的积木制定时间管理法。

所谓时间管理不是把自己的日程表写满,每完成一项工作就打个勾就叫时间管理。而是真正把优势的时间和精力,用在真正对你的事业和人生提升有帮助的地方。

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