过去,大叔工作中接触过不少甘特图,今天简单梳理下甘特图的特点。
甘特图的含义:以提出者亨利・甘特先生的名字命名。通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。
甘特图的使用范围:常用于项目管理。
为什么要用甘特图?
当有一个大型项目的时候,为了合理规划项目进程,把整个项目划分为细致的任务,并且清晰列出每个任务的历时情况和它们之间的关系。
这时候,用一般的表格就感觉不够用了,因为可能同一时间上有多项任务重叠了,看起来不清晰。这就需要甘特图了。
通过一张甘特图,我们就能够直观看到:
1.任务计划的持续时间;
2.任务具体的开始时间和结束时间;
3.该任务在整个项目计划中所处的位置;
4.整体项目计划的工作量和节奏。
甘特图和时间表的区别:
个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做。
时间表则提供更精确的时间段数据,还可以在时间表中直接更新任务进程。
甘特图的局限性:仅能反映项目管理的三重约束:时间、成本、范围。主要关注进程管理(时间)。
如何使用甘特图?基础用法。
1.设定一个总体目标,以及多个里程碑节点(系统层)。
2.基于总体目标,拆分为多项模块的计划(战术层),确保模块都为总体目标负责,穷尽且不重叠。
3.对每个模块中的计划进行工作分解结构(WBS),制定详细的计划,起止时间,需要的人力、资源的预期。
4.开始执行,监察进度是否符合预期,及时调整更新。执行这一关是难度最大的。
365天思考 / DAY46