甘特图是什么?
甘特图是利用事务顺序和时间间隔表示某一个特定项目时间与顺序关系的图。
当然,甘特图与时间表,或日程规划表等有所不同,它能使使用者更加直观的明白在某个时间段的工作内容和工作进度。
甘特图常见用途:
甘特图一开始是只是用来排序的,但随着时间的发展有了更多的用法。
1.规划各项活动的时间安排:活动项目为纵,时间为横,规划时间,合理方便。
2.统筹安排项目相关工作人员:.项目计划为纵,员工为横。
3.安排相应课程对应的教室:教室房间为纵,课程为横,排列课程。
举图例
下面甘特图图片均来源于“亿图图示”网站,既具有专业性,也具有美观性。
甘特图绘制方法
甘特图的绘制简单又美观,下面简单描述下自己常用的方法步骤:
1、可以下载“亿图图示”的软件,或者直接访问在线版亿图图示。
2、新建甘特图:点击“项目管理”-“甘特图”,然后从各种各样的模板中选择一个合适的打开即可。
3、单击画布模板图标中的合适一列,再在最右边的工具栏中找到“甘特图”的图标,图标附近有“列”的标识,点击即可添加或删除所需要的列。
4、点击画布模板图标中的所需一行,再双击需要修改的文本,在右边工具栏中就会出现相关“任务信息”,可以在里面重新编辑任务名字,时间等相关信息。另外还可以单击上面的文本,新增加文字模板。
5、完成图的制作后,单击右上方的保存,打印或导出等按钮。可保存制作完成的甘特图,或者选择将甘特图导出为PDF、图片、Excel或HTML等不同格式。
介绍一个比较好用的甘特图绘制软件——亿图图示
亿图图示是一款可以支持Mac系统、Windows系统、以及Linux系统,也可以支持网页在线使用的专业绘制图形图表的国产软件。对于商务人士来说,该软件可以将获取的信息整合,归纳,总结,制作图像,让信息更加具体,可以大大提高商务人士的工作效率。同时亿图图示提供各种各样的模板和图例,可以让使用者不用从头制作,只要选择需求且适合的模板,对其进行合适的修改,即刻就能绘画出漂亮的甘特图。当然,该软件还能够绘制组织结构图、系统图、软件流程图、组织结构图、商务图等260余种图表。
最后简单总结亿图图示的优点
1.支持多个系统和多种模式:亿图图示支持Mac系统、Linux系统和Windows系统共三种,拥有桌面下载版和在线网页版两种模式。并且新版本的V10.1 支持桌面版和网页版云同步存储,可以让文件的保存和分享更为方便。
2.支持多种格式导入:在表格类模板中,既可以一键导入Visio,SVG等文件,也可以批量转化Visio文件变为Edraw文件,做到轻松转移文件,减少多余的时间浪费。
3.支持多种格式导出:除各种各样的图片格式,亿图图示还支持图片保存为Html,PDF,SVG,Microsoft Word, PowerPoint,Excel等多种格式。在已知的各种软件应用中都可以找到相匹配的图片格式。
4.软件操作简单,且易学:软件画面简简单单,但功能不简单。和以往的全程自行绘制不同,亿图图示有自己的模版,通过拖拽式方法,可以让没有使用基础的人也能快速绘制出有专业水平的图表。
5.提供五花八门绘图模板:亿图图示相比于同类型的软件,最大的优势在于拥有大量的模板,根据相关统计,软件内置超过26000种图形模板和矢量符号,能够让用户随心使用,修改并完善模板,或者搭建符合标准的演示模板。
6.分享非常便捷:图表制作完成后,不仅可以用多种格式储存,还可以一键分享至微信,朋友圈等社交软件。最后,该软件还能提供在线多人共同协作模式,让工作交流更加通畅,轻松提高工作效率。