逻辑入门:学好这五步就够啦

《逻辑思维,只要五步》是日本高级培训师下地宽也写的一本讲述逻辑思维方法的书。本书面向普通读者,因此采用了通俗浅显的语言和表述方式,毫不艰涩枯燥,非常易读易懂。

全书讲述了人们在日常生活中常用的五种逻辑技巧,分别包括金字塔图(金字塔构造)、并列型(归纳法)和串联法(演绎法)、互斥完全穷尽(MECE分析法)、树状图(逻辑树)以及矩形图(评估表)。

·金字塔图(金字塔构造)——组织语言,表达自己时使用,是最重要的技巧。

·并列型(归纳法)和串联法(演绎法)——理清头绪和关系的两种连接方法

·互斥、完全穷尽(MECE分析法)——无遗漏、无重复的意思,相互无重复且整体无遗漏。

·树状图(逻辑树)——为了分析原因或解决对策,找出关键点和切入点时使用。

·矩形图(评估表)——用评估项目对原因或解决方案进行评价决定时使用。

1、逻辑思维的重要性

在本书的序言中,作者声明:写书目的是让所有读者“轻松地领会和掌握最基本的逻辑思维技巧,可以在开展日常工作时就能用到”。

逻辑思维法是一个简单方便的工具,其重要性却不容忽视。作者列举了不知逻辑思维法的三种弊端:其一,只能和亲近的人才能顺利工作,因为只有熟悉的人才能快速理解你;其二,没接触的工作无法顺利完成,因为找不到方向和思路;其三,做需要思考的工作,花费很长时间却得不到结论。

面对陌生的学习领域或工作内容,拥有逻辑思维的人,往往占据一定的优势。他们即使做未曾做过的工作,也会想到进行各种调查、采取查阅相关书籍、咨询公司内部资深人士等方式冷静且积极地行动。而无法进行逻辑思维的人,会因为“不知道怎么做,所以没法做”,而马上想要逃避。

作者认为,在日常使用时,逻辑思维可以粗略地分为两种:

1、整理想法后表达(逻辑交流)

这样做的好处是:在组织好向对方传达信息的同时,自己的思绪想法也被整理好了。

2、思考问题的解决方案(有逻辑地解决问题)

如果带着答案去整理想法,可以使用金字塔图;如果问题较复杂,不清楚解决方案时,可以使用树状图。简单说,就是用金字塔图组织语言,用树状图解决问题。(见下图)。



2、如何理清思路,表达自己?

想要说话有逻辑,准确表述观点,让人听得清楚明白,就必须注意3个重点:有结论,有理由,将结论和理由联系起来。

我们在组织语言时可以采用金字塔图(金字塔构造)。金字塔图,就是用数个理由(根据、论据)支撑结论的形式。一般选择2~4个理由,大部分情况选择3个理由,这样结论的平衡性会比较好。

怎样表达更容易理解?

作者建议,采用论点→结论→理由→行动的结构,这个结构适用于所有的工作交流。简单说,就是用论点明确主题,用行动确保实行。

论点,即接下来谈话的内容是什么,谈话的中心成为“问题点”(问题或疑问)。

为了明确论点,你可以在说“问题点”前先从对方了解的情况或背景开始说起,便于听者顺利进入话题。

论点应该是“有思考意义的内容”,有意义的论点应该是“能联系到行为的问题”。在思考论点时注意主题和W、H系疑问句。养成发言前不马上思考结论,而先思考论点的习惯。窍门是,一边问“论点是什么,有思考意义的问题点是什么”,一边思考。

作者建议,经常把论点和结论作为一个组合来思考,这样做表达出的内容就能让听的人容易理解。论点和结论无论先决定哪个,都要成组来考虑。

结论,就是对论点的回答,也应该是你最想说的内容。结论是文章的中心,即使删去所有其他部分也应该保留到最后。

需要注意,结论是要解决问题的,而非阐述事实。结论最好放在最前,因为放在最后,有时听的人会疲倦和焦躁。

什么作为理由更让人信服?数字/数据,一般常识、事例的积累、已被决定的判断、制度/公司内部规定、某个团体成为共识的事情等。而下面这3种情况就不适合作为理由出现:个人想法或感想;语言的反面/换个说法、因果关系含糊不清。

阐述理由时,应尽可能整合相似信息,分成3组左右之后再阐述,这样更加清晰明了。

对于认同感不强的理由,补上“理由的理由”。通常,支撑第一层理由的第二层“理由的理由”部分会用到事实(数字或数据、过去的事例等)。

为了让表达方式容易理解,还需要有意识地根据对方情况,思考在说结论之前留出多少空间(省略理由)来说明比较好。

行动,就是阐述由谁负责在某个时间点前完成某事。具体在阐述行动时,分成“自己做什么”和“希望对方做什么”两部分。即使给出结论,若不决定行动,谁都不会去做。

首先,关于自己的行动必须有“具体的行动”和“时间轴”。另一方面,关于对方的行动,需要有谅解、建议、具体行动中的任意一个。

如果我们在会议发言、工作汇报等正式场合阐述观点时,能关注这些重点,并遵照以上原则和方法,一定能更高效地表达自己,与听者的交流也会更加清晰、连贯和顺畅。

本书剩余的精华内容,敬请期待下篇分享。

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