吃番茄时,我们要尽量的专注,克服内在与外在的种种干扰。除非遇到影响非常大的事件需要关闭这一时段的番茄钟,否则在迭代周期内都尽量的专注于自己制定好的工作计划。
番茄工作的五个步骤:
在每天早上列出能想到的工作计划,然后在工作时每25分钟或一个迭代周期完成后便在计划后面做上标记。在每天晚上结束工作的时候再反思总结一次,并对明天的计划有个初步的想法。
1、计划:在一天的开始,从积压的工作(活动清单)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中,就是优先排序,也就是你当天的自我承诺。
2、跟踪:确定当天活动后,启动25分钟的番茄钟,从当天的活动的第一项开始进行,在每一个25分钟的时间段内,收集过程指标,比如计算遇到的中断个数。
3、记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪中断次数,把中断次数写下来。
4、处理:从所记录的原始数据中提取有用的信息。例如,可以计算在每个25分钟时段内,平均遇到几次中断。
5、可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯。在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的番茄工作法工作任务。
在番茄工作法的具体执行中,中断是不可避免的。现代人的注意力缺失会很容易让人在这些社交网站上不知不觉的浪费很多时间。在休息的时候应该尽量远离电脑,站起来走动一下,或者小睡一会。书中提到的一点感觉很有启发,那就是对着窗外发呆也比在电脑上去社交网站转一圈来得强。
我们要有效地处理中断,番茄工作法才能持久高效的为我们服务。中断分为内部中断和外部中断。
内部中断是指这样的情况:当你刚进入番茄时间,你突然想起有个重要的电话要打;你有个邮件要处理;关于别的工作你有了新的想法;…
处理内部中断的策略是:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手上的工作,避免被真的打断。
我们的工作过程中还会遇到外部中断:同事朋友过来找你聊天;一个老朋友来了电话;领导找你布置新的任务;…
处理外部中断的策略是:1、告知:“我手头有事,正忙。”2、协商:“我周五再帮你,行吗?"3、计划:写下活动名称,稍后为它计划末来的番茄钟。4、答复:作废当前的番茄钟,按照承诺答复。
内部中断处理:番茄钟具有原子性,不可分割!为什么不能将几小段时间加起来算成一个番茄钟?因为这样就失去了达到节奏的目的,也就太容易屈服于中断的诱惑了。外部中断具有互动性。值得强调的是:别把番茄工作法总当作拒绝帮助同事的理由,这会使你的人际关系变糟。
运用番茄工作法过程中的一些注意事项:
一旦要订了番茄时间,一定要遵守。
给自己留一些余地,不要指望每天都要干八个小时,十个小时。
在5分钟的休息中,你应当抵制诱惑,不要在休息时间阅读电子邮件、阅读新闻、打电话,不要做对下—个番茄钟造成额外压力的任何事情。短暂的休息是为了保持对任务的饥渴感,总体上来看,这些休息时间不仅不是浪费,而且是很超值的时间投资。
根据“25分钟内只做一件事”的原则,不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。每一位番茄工作者都有自由去体验、改进,并找到自己的最佳步调。但在开始使用25分钟的时段,而且在某个固定长度至少要坚持两个星期。频繁修改番茄钟的长度,只会破坏你的节奏。