读《搞定3》第六章所想

第六章 组织整理

首先,把可以执行的行动进行细分,2分钟完成的立即执行;或委派给他人,设置为等待状态;对日期有要求的放在日程表上,对尽快完成的行动再划分出多个情境。所以我们要合理利用奇妙清单,把我们平常收集到的清单再进行组织整理,根据情境清单分类,然后每天根据清单理出自己每天的三只青蛙。另外,我们根据自己的习惯要求,整理好自己生活中每天所需物品,然后贴上标签记录与之相对应的清单里,那我们在找一件物品时查找标签就可以找到了。整理文件夹也如此。处理日常生活中的锁事时,使用日常生活表及待办清单,要明确事情条理化,你必须了解事件的分类。清单明目不要过细,否则你会花很多时间上去整理你的清单,效率不高。工作中,我们可以通过小卡片列出人生五万米高空,贴在离我们最近的位置让我们随时关注到。记录日程表的事一定是当天要做的事,日程表上记录三件事:预约,当天必须处理的事件,己经确定日期的行动和信息。要管理好GTD系统,随时要做到清除和总结。把无用的垃圾及时清理掉。保持我们的条理化。总之,一切从每天的小事做起,每天坚持吃三只青蛙,那我们的生活才会越来越清晰,越来越条理化。

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