2017.8.25号【叶武滨说时间管理】 复述

05、大脑是CPU不是硬盘

二八法则是一个神奇而严酷的法则,它使用于很多领域。

管理学大师德鲁克主张只做20%的重要的事情,这些事情要首先做,用心做。史蒂芬.科威也提倡做“重要而不紧急的事情”;大卫.艾伦的《搞定》系列和中国的三大哲学思想体系都强调在时间管理上要“活在当下”,这和专栏里笑来老师提倡的在思考上“活在未来”“时间不可管理,能管理的只有自己”这些观点本质上感觉不矛盾。思考上,思维上“活在未来”,管理时间上“活在当下”,时间怎么管理,不还是落实到自身上吗?反应和显示在自身的行动上吗?

所以管理自己做事的时候要“专注、不分心”。

学会使用工具随时记录要做的事情,包括工作上的事情、生活上的事情、远期的事情……

记录事情是为了清空大脑。

因为人的大脑是CPU而且内存很小,大脑不是硬盘,硬盘的主要任务就是存储。所以大脑在记忆方面是低效的,大部分事情我们都认为自己会牢牢的记住,可实际上很快就变模糊了,忘记了。而思考才是大脑的高级功能,要不那么强大的人工智能早就各方面超越人类了。

好记性不如烂笔头,随时记录,腾空大脑。只做重要的事情,有些不重要的事情不做甚至会自动消失。

总结这节课的重点:随时记录事情,腾空大脑,只做20%的最重要的事情,让大脑尽可能多做思考。

06、管理时间的核心是事件的分类。

我们管理的不是时间,管理的是自己,管理自己的核心就是管理事件,即今天该做什么,不该做什么。

首先就是搜集记录事件,这一点一定要搜集全面,不仅要有工作上的,还要有生活上的。如果搜集事件不全面,很容易发生突发事件,影响一天事件的完成。

接着就是列清单(list)

列清单目的是让我们的注意力能够聚焦在要事上,搜集的那么多事件不可能会做完,这就需要再清单上把事件分类:

1、日程类

这些事件和时间有密切关系,属于紧急的事情,必须在特定的时间和日期完成,比如今天的会议、课程、飞机等等,这一类事件要安排的少而精,完成了会很开心。(最主要目的是要完成这类事件)

2、有截止日期的事件

就是事件必须要在什么时候完成,比如28号必须要交的007作业雨文章,今天已经25号了,有时间必须要写了,因为还要修改等重要而不太紧急的事情。其实重要而不紧急的事情完成的多了,重要而紧急事情相对就少了。

这类重要而不太紧急的事情,即有截止日期的事情也要安排的少一点。

3、没有截止日期的事情

这些属于不紧急的事情,没有强烈的时间要求,是最近要做的事情。但是这些事情是大脑要惦记着的事件,做过了,大脑就不用惦记着了,比如:给父母朋友打问候电话等。这些不太紧急的事情会很多,如果很忙就放一放,有空就抽空完成。列清单就是为了不忘记这些事情。

总结:列清单,清单上事件分类,这招使熟了,生活就平衡了。

07、什么样的计划才能赶上变化

搜集全部事件,记录,列清单,清单上分类。

日程类的和时间紧密相关的必须按计划完成,事件要少而精;

有截止日期的事情要灵活完成,这类事件也要少而精;

没有截止日期的事情要继续细分:按情景分类按情境做。

情景就是按照你当时所处的环境、空间、时间、心情,精力、体能……做一些不着急,但大脑惦记着的事件。

比如:堵车时,有时间,这时就可以做些不紧急的事情,可以把电话清单调出来,打各种电话。如果还有时间,还可以冥想,或者思考等等。

这样就能把事件安排的难易相得益彰,做事时显得严谨而不失灵活性。

通过这些安排我们知道了:做事不能只靠大脑,因为大脑无法记忆和分类全部事件。

所以我们常常会得到深刻的教训:手不勤快的人大脑会显得没有记性,大脑会在该好使时不好使。

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