20170727-时间管理训练营-03日计划笔记

完美的一天,标准:五点下班,每分钟都有事情,或者充分的休息,不会太多太累也不会不至于太无聊,消磨时间。

写日计划三步

一、今天我要做什么事情——任务清单

包含隐藏因数,突发状况,紧急事件。

二、安排好已经确定时间的任务,如上课,跟朋友约定和 时间不确定,但是要今天内做完的任务。

三、每个任务要用多少时间。

一、写任务清单。

1、重点:写任务清单,今天做什么事情,本身要花时间 10-30分钟。

做计划时间,远远比你想象的多,取决于你的熟悉程度。

如果1,2分钟就做完了,其实没有认真思考,没有价值——结果完不成,或虐死。

2、有所保留 会有突发事件,为突发时间预留时间。

每天能做的事情,三到五件大事,其余都是小杂事。为突发事件留下空位。

职位越低,突发事件会越多,级别越高,突发时间越少,但是可能越大。

二、写日程表

仅仅是有开始和结束时间的任务,最好是跟别人约定。

不要跟自己的约定,如养成习惯,起床,跑步,跟自己的约定违反几率太高。

日程表来自于任务清单,仅限于跟别人的约定。

或者开会,约会,赶飞机之类的。

有时候约了开始的时间,但是没有结束的时间。

三、每一项任务所需要的时间,在任务后预估出来。并且最后要做详细的统计。

预估时间来自时间账本的记录,不用特别精细,0.5h或者1h

太短的话0.1,但是事实是不是这样,要看你的时间日志。

任务清单,来自行动分类清单。

每天大部分的事情来自重复,大概7-8层。重复上周。重复昨天的。

每天安排一件事情,没做过的,是比较新鲜的,就可以带给你新鲜感了。

日计划表制作方式:

先写任务清单,从你的行动分类清单中抄写出来。

写日程表,看看那一项是从你跟别人约好的。

预计每一项任务的时间。并统计你需要的时间。

持续记录时间日志。

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