巧用思维导图升级整理能力
本节课老师先给我们介绍了什么叫整理能力,然后分为四个知识点来给大家讲解,通过这节课的学习,让我知道了在日常生活中具有整理的能力是多么的重要,整理就是去除那些不必要的东西,它更是一种合理的规划,有效利用资源能力!
第一部分是清空大脑,大脑考虑太多事情容易处理不过来;疏忽大意,造成严重后果,产生心理负担;事情太多,产生焦虑,无法顺利前行,这种情况,自己也总会遇到,每天觉得有好多事情要做,但是也说不清楚,然后总觉得忙乱和焦虑,脑袋里的念头就会晃来晃去,导致什么事情也做不好当,遇到这种情况的时候,用一个简单的方法就是拿出一张纸和一支笔,把你要做的事情或困扰一一罗列下来,这样可以让大脑有一种放松的感觉,之后再把每件事情按难易程度进行时间的匹配完成,但是也要排除一个误区就是,不要把日程表排的满满的,这样自己会在大量的工作压力下让自己感觉非常疲劳,而且这种情况下就没有办法有效完成,让自己产生挫败感,其实最好最合理,最有效的方式,就是需要合理分配自己的时间和精力,让我们的大脑和身体在轻松、合理、放松、有效的方式下进行,其实就是需要做到劳逸结合,有很多时候觉得休息就是玩,就是在浪费时间,或者耽误进程,其实真正的休息是在忙碌中让自己有喘息的机会,让自己的身体和大脑得到放松,劳逸结合,休息往往是最好的催化剂,他能够让自己满血复活,然后有更多的精力和热情投入到工作当中,在这里我们可以借助番茄中的方式,把任务分成半个小时左右,集中精力在25分钟之后休息五分钟,作为一个番茄,哪怕工作没有完成,我们也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间,当我们做到了四房以后,再定休息15分钟到30分钟,把每一天的工作任务划分成若干个番茄钟,规划好每个番茄钟中要完成的小目标,然后尽力去完成的!
第二部分是图式化的方式,图示化能让大脑更好更为清晰的有效整理,因为大脑对比文字而言,大脑其实更喜欢图画,尤其是那些色彩鲜艳的图画,它能够有效的激发大脑的皮层,然后能够让我们产生更多的联想因为左脑是文字语言,右脑是图形色彩,最后形成一种网状结构的思维的工具,我们在思维导图绘制的过程中,结合听说,运用我们的眼睛,大脑和手创造出属于我们自己的思维导图作品, 用这种图像的方式进行有效的理解!
第三部分是日程安排,老师结合读一本书为例,首先,我们要制定一个阅读计划,一,要计划读一本书,要花多长时间,二,阅读完的标准是什么?三,严格执行!老师还给我们介绍了smart原则,一,目标清晰,二,可量化,三,可实现,四,相关性,五,相关性,通过这样的方式,让我们的计划变得切实可行!
第四部分是养成整理的习惯,老师讲解了源于日本的五S整理方法,步骤包括整理、整顿、清扫、清洁、素养,通过这样的方式形成习惯,周而复始,每天对存在的事物进行有效的整理,不断运用和练习形成习惯,在我们的生活中无处不在都是整理,我们可以清空我们的大脑,而且需要有效的休息,用图示化的方式,也就是思维导图的方式帮助我们有效地整理大脑,通过日程安排来执行,最终运用五S的方式使自己形成整理的习惯!