ORID-EXCEL-函数SUBTOTAL day57

今天在学习录入数据章节中,看到了一个非常有意思的函数:SUBTOTAL函数。我想系统的来了解下,那么记录下我的学习过程。

先来了解下SUBTOTAL函数:

函数表示为:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...),这是一个功能强大的分类汇总函数。

参数意义为:Function_num:该参数代码的对应功能在下表中,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Ref1、ref2, ...:为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

说实话,这个官方解释实在没看懂。只能继续问度娘,但没找到哪篇文章能够把这个函数讲全面的。SUBTOTAL函数不是一个单一的函数,它是上表中11种函数的集合,它可以取代某些条件下上述11种函数的任何一种用法,所以它是一个功能很强大的函数。还是实操演示一下更好理解:

1.当SUBTOTAL函数中参数值 Function_num=1或101时,依据上表,此时SUBTOTAL代表函数AVERAGE,即为求算术平均值。当Function_num取1时,将会把手动隐藏行中的数值也纳入平均值计算。如下图所示,虽然我手工隐藏了4-7序号行的数值,但求出的结果仍为1-9行数值的平均值14。当Function_num取101时,将会把手动隐藏行的数值忽略掉,不纳入平均值计算。如下图所示,我手工隐藏了4-7序列行的数值,求出的结果就为1-3行加8-9行这5行数值的平均值13.6。

总结一下:不论函数中参数值Function_num=1或101,SUBTOTAL代表的函数都为AVERAGE。区别就在于“Function_num=1”时会计算所选区域内所有数值的平均值,而“Function_num=101”时是计算所选区域内未经手工隐藏的所有可见数值的平均值。一个算全部,一个算可见。

有点绕对吧,我今天就被绕了半天出不来。SUBTOTAL函数有三个非常重要的特点(这是经过多次试验失败后总结出来的结果):

1.必须手工隐藏的是格式中的行,而不是列。对于列项,该公式无法忽略隐藏值。即对于横排的数值,采用SUBTOTAL函数时,Function_num=1或101结果都一样!

2.必须是手工选择的格式菜单下对应行的隐藏,Function_num=1或101时算出的值才会有区别。

3.对于筛选后的隐藏,该公式都将不再计算筛选后被隐藏的数值,所以这时Function_num=1和101的计算结果都一样,都只计算筛选后看到的数值函数结果。记住,筛选不叫手工隐藏!

感觉功能越强大的函数,限制就会越多。我想,了解了这个函数的特性后,对于后面包含的另外10种函数的用法就能更好理解了。

明天,将继续学习SUBTOTAL函数中Function_num为2-11的函数用法。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,684评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,143评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,214评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,788评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,796评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,665评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,027评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,679评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,346评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,664评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,766评论 1 331
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,412评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,015评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,974评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,073评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,501评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容