PPT演示中的金字塔结构
书中第十一章介绍的就是在口头表达(PPT演示)中如何运用金字塔结构。
PPT无疑是现在工作的必备技能,做得好、讲的好,就很可能会让领导同事对你刮目相看。所以PPT演示包括两个主体:你和PPT,个人可以提高的技能包括演讲技能和形象礼仪,那么什么样的PPT才能帮助实现更好的演示呢?
答案就是使用金字塔结构,这样可以让听众清楚了解你想表达的内容,让听众跟着你的思路走。不过书中没有过多教授PPT设计制作的步骤和细节,只是从大体上介绍了思路和注意事项。
1、文字幻灯片只有概要、结论信息,文字尽量精简
2、演示文稿尽量做到图文并茂,图片/图表幻灯片的比例应占90%
3、演示文稿就是精准的故事梗概
此外,每张幻灯片应做到只包含一个观点。图片/图表幻灯片的标题就是图片/图表的结论,两者形成对应。字体的大小颜色等都是要认真考量的因素。
书中介绍了一个制作PPT框架的方法:先找出一张白纸,在纸上画出不同的框框,根据演示的逻辑和结构,在每一个框内依序写下你要演说的内容。其中序言部分要尽量全面些,以免遗漏。据此可以完成演示讲稿,设计幻灯片,然后就是不断练习,直至完全掌握。
字里行间的金字塔结构
这一章被我定位为读书技巧,就是将我们读到的文字转化为形象的图片或是框图架构,这样读完书后我们进行消化或输出内容时就是把记忆中的图片再转化成文字,再次印证和说明了使用金字塔结构的好处和重要性。
对于小说或散文,可以将作者描写的文字想象成生动的图像或动画。对于功能性书籍,可以借助椭圆、方形、框图再加上箭头,这样就可以将文字转换为图像了。人对文字的记忆远不如对图片的记忆深刻,所以这无疑是一个加深印象、巩固读书效果的好方法。