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《不懂汇报工作,还敢拼职场》p61-62
毫无疑问,拖延是一种坏习惯。那么,如何克服这种坏习惯呢?下文给出了三条建议。
限定完成期限
如果你是一个没有什么时间观念的人,可以试试给自己强行制定出一段时间需要完成的任务。例如,在接下来的一个小时里,我要将这份报告写完。
将任务进行分解,从最简单的方面入手
有的时候你发现自己拖延是因为你手头的任务看起来有点巨大。你可以尝试把大的任务分解成小任务,循序渐进。这样既可以节省时间,又不会让自己有借口拖延。比如,你有一个车库要清理,里面堆满了纸盒和箱子,你可以每天从里面拿走一两个,一周过后,看似很巨大的工作就被分解做完了。
让别人一同参与
在条件允许的情况下,让你的朋友、同事或其他人参与到你的活动中来,在这种氛围下,有助于你高效地完成工作。
作为公司的一员,任何时候,都不要自作聪明地设定工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。优秀的员工都会牢记工作期限,并非常清楚最理想的完成任务日期是昨天。
I:
拆书家讲解引导:
这几年,拖延症俨然成了网络热点,社群论坛充斥着战拖的组织,大多数人都有过拖延的经历,只是程度不同而已。作为一个坏习惯,如何才能克服它呢?
在《不懂汇报工作,还敢拼职场 》的p61-62页的片段中介绍了改善拖延症的三条建议:
A: 设定期限
B: 分解任务
C: 邀人参与
拖延是一种习惯,要改掉一种坏习惯就需要创造一个对应的好习惯去替代它。所以事无巨细,生活工作中的任何事情都可以用设定期限、分解任务、邀人参与这三个步骤去执行,比如生活中对洗衣服的拖延:①设定期限,今天20点之前必须洗完;②分解任务,从洗袜子开始着手,分解洗衣服的步骤,浸泡洗晾四部分时间安排;③邀人参与,可以求助家人,分担任务。按照三个步骤来执行,是不是好多了呢?
当然,拖延常常是开始于你生活中的小事,不想下楼,不想运动,不想看书;然后慢慢越演越烈,让你人生中很多重要的事情开始变得拖延,年底了,看看你的年计划就知道了,甚至很多大龄青年的单身问题都或多或少跟拖延有关。
我只举了一个简单的拖延例子,相信很多人开始对号入座了,很多情况下我们对自己的拖延不自知。或许哪天你发现了这个问题,但是除了内疚一段时间之后,还是一切如旧。今天这三个战胜拖延的建议,简单易操作,是时候对自己的拖延说再见了。
A:拆为己用:
想想你近期工作生活中有没有遇到类似的拖延问题,总是一大堆事情等着你去做,但是就是不愿意去做,今天拖明天,明天拖后天。然后一事无成,反而变得更加焦虑,无法摆脱这种恶循环。为什么会出现拖延的问题?工作生活中哪些拖延让你变得更差了?如果不拖延,你今年都会完成哪些事情?用今天学习的段子,怎样去改掉拖延的坏习惯?
A1:拖延症是当下8090后一个普遍症状。很多拖延症的人(包括我自己)甚至很享受那种Deadline之后带来的短暂的放松感。不管是上班还是平时朋友聚会,我基本上都是掐着点到达目的地。我记得有一次去看电影,和朋友约定了时间,本来约的是下午4点,大概半个小时的车程,因为是周末,我一般都要睡午觉。等到3:00钟闹铃响的时候,我看时间还充裕,就想再多睡一会儿,然后5分钟过去了,10分钟过去了,20分钟过去了,我一直拖到3:30才起来。结果出发的时候已经4:00了。然后朋友一直给我打电话。真的是祸不单行(Oh,my god)又碰上堵车,结果一直拖到5点才到。而朋友3:30就到了,足足等了我一个小时(太愧对朋友了)。更糟糕的是,等我气喘吁吁的跑到预定地点的时候(好狼狈),电影已经快结束了(好尴尬)。
A2:后来加入到中国太平,因为职业的特殊性。每次和客户约定见面时间,我总会提前半个小时到场(给自己设定期限)。因为我知道:因为工作性质的原因,在客户没有正式承保之前,自己应该对客户多一份责任(行为明确)。而且我也时常提醒团队里面的其他小伙伴,约定时间务必准时(邀他人一起参与),这既是对别人的尊重,也是对自我的严格要求(自我性)。团队里面有个小伙伴,叫陈小龙(化名),刚进公司的时候,每次都掐着点到公司打卡,稍有不慎就会迟到。后来我就要求他改掉这个坏习惯。让他第一天把起床闹钟提前1分钟,第二天把闹钟提前2分钟....第十五天把闹钟提前15分钟(拖延症时间安排任务分解)。在我的带动和其他伙伴的监督下,这位伙伴终于每天都能提前十分钟到公司。公司领导对我们团队的精神风貌和积极性也给予了极高的评价(Victory)!