时间对每个人都是公平的,不多不少24个小时。写满了的时间计划,却有很多未完成。已经提高办事效率,以为掌控自己的生活,却在繁忙的公事,无法顾及的家庭关系中焦头烂额。常常感到焦虑,我已经很努力,为什么我想要的都不能实现呢?
有许多人对时间进行各种管理,但无论制作多么完美的时间管理计划表,到头来也只是望表兴叹,顺便还打击了自己对时间管理的自信心。
时间管理方法应该是以原则为中心,遵从自己内心真实的想法,树立正确的目标而为之奋斗。不是为了短时间内完成更多的事情,做到效率最大化。即便完成了计划内所有的事情,甚至是所有碰到的棘手问题,之后给自己带来了什么呢?符合自己想要达到的目标吗?
在读完史蒂芬·科维的《要事第一》这本书之后,我深刻地反思了自己,近五年我可谓是处理工作棘手问题的高手。被领导赏识,被同事肯定。但我每天的日计划依然完成不了。早上写好内容,信心满满。晚上熬到不得不睡时看到日程表上一路飘红的差号,心情降落到谷底。日复一日,年复一年,只是满足于被工作中的“点赞”带来的暂时虚荣心。要背诵的单词没有背诵完。要带孩子旅行的地方成了梦想,一次次失信于孩子。想要完成的阅读书籍永远摆在书架上未能开封。沮丧懊恼的背后,让我感到了深深的挫败感。
《要事第一》的作者史蒂芬·科维博士是世界备受推崇的领导工作权威、家庭问题专家、教师、企业组织顾问,在领导管理理论、家庭与人际关系、个人管理等领域久负盛名。罗杰·梅丽尔和丽贝卡·梅丽尔夫妇亦是事业成功同时家庭经营出色的领军人物。
作者们给出“要事第一”的概念,究竟什么是要事呢?只是每天设立的目标吗?书中给出了几个部分,循序渐进的手把手教给我们如何实现时间管理最优化,与生活和解,做自己的时间管理CEO.
时钟和罗盘
时钟代表我们日程表中罗列的各项内容,以及如何来管理时间。
罗盘代表了我们的构想、价值观、原则、使命、良知、方向,也就是我们认为重要的事情以及如何生活。
时钟和罗盘常常发生矛盾,让人痛苦不堪。因为时钟给定的内容你在竭尽全力完成之后才发现,所有应急的事情,并没有给你带来快乐。远离了罗盘中自己内心真实的想法。
如何处理紧急事情,又要实现自己的内心梦想。作者将所有要做的事情分为四类,分别归类在四个象限内:
第一象限:重要且紧迫事情;
第二象限:重要却不急的事情;
第三象限:不重要却紧迫的事情;
第四象限:不重要且不急事情。
显而易见,罗盘指向于第二象限,重要却不急,在这个象限就可以做自己的长远计划,设立人生
Flag,实现人生目标,建立良好的人际关系。因为这个象限的事情重要却不急,就可以提前做好计划,定好目标,提前下手做足准备,正所谓你只管努力,其他的交给时间就好。
主要任务是将主要事务放在主要位置
第二象限日程安排既是要事第一的程序。以周为单位做计划,相比较日计划来讲,可以更长远地看待问题,给予要事充足的准备时间与完成时间。做好一周计划后,就要确认自己的角色,每个人都有很多个角色,工作当中的管理人员、职员,生活当中的丈夫或者妻子,父亲或者母亲等等。确认好角色就要在执行当中穿插扮演好,角色的完成可以交叉实施,并非独立存在的个体。比如,在家里完成工作的同时,不影响为孩子讲述自己工作内容,从而了解孩子对于自己工作的看法。因为工作空间不受限,可以顺带在休息时完成家里需要你完成的小事。角色并不矛盾,却相处融洽,何乐而不为呢?
在执行周计划时,也并非眉毛胡子一把抓,在第二象限中仅有1-2个要事,还有其他需要必须完成的事情。把要事先完成是必须做到的,那么其他事情完全可以排序完成,利用空隙时间完成。当然在完成周计划的过程中,一定要给时间留白。因为第二象限日程安排的目的不是制订一个一成不变的日程表。它是建立一个框架,使得处于其中能每日每时基于重要性做出正确的决策。
完成一周计划时,要定期复盘及时评估,为接下来的一周计划做出调整,做好规划。
相互依赖中的协作增效
在你完成自己要事的同时,一定是与其他人和事情发生关系。生活质量从本质上取决于相互依赖。独立完成要事的可能性几乎为零。在工作中、生活中均如此。那么与他人协同作战,将会是完成要事的最佳方式。合作,肯定是建立在双赢的模式下,就像一起学习的大学生,共同进步,抱团取暖,互相支持。夫妻之间亦如此,取得对方的理解,支持与信任,将会是完成所有目标的基础。工作当中更需要协作增效,互惠互利合作共赢更能让企业扩大经营范围从而具备较强的市场竞争力。
结束了《要事第一》的主题阅读之后,不为曾经而后悔,不为未来而迷茫,也不会觉得生活总是忙忙碌碌无法雨露均沾。放平心态,将自己的要事放在首要位置,用原则驱使行动,坚持原则完成制定的目标。与生活和解,不抱怨、不指责,做孩子、爱人、同事忠实的倾听者,为各个角色加分。生活如此美好,掌握了这本书中时间管理的方法,为开启多种美好生活努力奔跑。