今天公司安排,听了一节时间管理方面的直播课,之前我对这种课程还是挺排斥的,觉得实践性的东西,怎么能用理论做好呢?但是整个一节课听下来,我还是,感触颇多,受益匪浅的。
这节课的讲解者,把时间管理分为几个步骤来讲解,让我明白时间的管理不单单是做了计划就去执行那么简单,如果这样来说,就过于狭隘了;他从时间管理的认知层面,也就是潜意识的时间观念,到改善不良的浪费时间的工作方式,以及放弃浪费时间的事,又讲了提高时间利用效率的方法,到最后给我们介绍了几种用来提高时间效率的工具;这让我对时间管理有了整体的认识。
其实生活中我们总是会遇到这样的问题,信誓旦旦做好的工作计划,然后认真的去执行,到最后却发现执行的效果并不是很理想,要么是有很多计划中的事没时间去做,要么就是执行的很重要的事情最终是草草了事。而且明明觉得计划的事情时间安排的已经够宽松了,但真正落实却发现时间根本不够用。这时我们会自责,会懊恼,是自己计划做的有问题,还是自己的执行力有问题呢,亦或是做事没有效率呢?反正就开始各种怀疑自己。今天听了老师讲的课程,却发现这种问题是可以解决的,也许并不是想象中那么糟!
我们时间管理出现问题,无非是几个方面,也许是事情的轻重缓急没有把握好,也许是被一些没有必要的琐事耽误了时间,更重要的是要正视在执行计划中出现的各种问题,然后去改进,而不是去自责。老师用一个象限的图表很好的解决了这个问题,可以把所有的事情分为四类:第一类:重要紧急;第二类重要不紧急;第三类紧急不重要;第四类不重要不紧急;分好类之后,每天一开始就去处理重要紧急的,再去处理重要不紧急的,把紧急不重要的分给他人处理,尽量不要让不重要不紧急的事情发生。
当然,时间管理是一个需要身体力行的事情,再好的规划离开执行就是一纸空文。把每天要做的事情分好类,对自己加以把控,集中力量解决好每天规划中最重要的百分之八十,就算是计划执行的成功了。所以,这节课对我今后工作时间的规划还是很有帮助的,特别是最后老师介绍的一些小软件,很实用。我相信,在不断进步中修正时间管理的观念和方法,我的时间管理,工作效率肯定会更上一个台阶的!