拆页六:《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页
原文:
拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。
我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建议:
• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。
• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感
• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。
• 设立奖励,刺激你快速完成任务。
I:(用自己的语言重述信息)
当我们在日常生活或工作中,如果遇到我们自身认为有难度、有困难,特别是让我们自身觉得不愉快的任务或事情时,我们常常会采取逃离,回避的方式来应对,而最直接的表现形式就是“拖延”-今天的事情明天做。但是我们向往的却是成功、高效、健康等一系列美好的状态,而这与拖延所导致的状态却是背道而驰,前者是我们主动作为的结果,而后者则是被动作为的状态,也是横亘在成功道路上的一道重要障碍,因此我们必须主动采取一定的方式来修正我们拖延的问题,让我们的生活和工作向我们向往的方向发展,这里我们从原文可以看出,克服拖延的具体方法大致可以这么来进行:
1、针对具体的事情,设定完成该事情的最后期限,这会给我们形成一种紧迫感,促使节点前完成事情。
2、先从最难做的开始,先解决最让我们心情不畅快的事情,这样我们越往后,遇到的事情就是越简单,越舒服,我们的心理状态也会因感受到完成任务的成就感而愈加轻爽。
3、对任务进行拆解和分解,设置游戏模式,逐步升级,将无趣的任务变得有趣。
4、面对任务,不防先为自己设定一定的奖励,当然奖励要切合自身愿望,这样势必会刺激自己快速完成任务。
A1:(描述自己的相关经验)
周末休息在家的时候,常常会有这样的一种情况:早上起床,和爱人商量好今天要搞一下家庭卫生,但是早餐结束后,就想进入一种休眠状态,在沙发上打开电视来个葛优躺,想想这家庭卫生下午做也可以,就这样一上午就过去了,再看看厨房,吃饭的家伙事还在那躺着呢,家里还是一片狼藉,这时想起好像总结还没写完,于是乎,悔恨之意顿上心头。
A2:(我的应用,目标和行动)
我设想,我应该在周末或者其他时间应该首先理清楚我当日应该做的事情,列成清单,然后根据任务的重要程度设置一定的积分,通过积分的形式设置奖励,达到一定的积分给自己或家人一份心意已久的礼物(比如单反相机,新的背包,新的电脑,一本想看的书等等)。我想我首先应该考虑一下这个积分规则怎么设置,我想这是一个不错的课题,值得我来深入研究一下。
拆页七:《幸福课》161-162 页
原文:
用 woop 思维来克服拖延症
有一位心理学家 加布里埃尔·厄廷根 发明了一套能够增加执行力的思维方式。 过程大概需要十几分钟,却能带来意想不到的收益。
W (wish): 愿望或心事。
放松,深呼吸,想一个你打算在当天、本周、本月、本年之内要达成的愿望,并把它写下来。
O(outcome):结果。
你实现愿望或解决心事后的最佳结果是什么?尽量生动形象地想象达到这个愿望以后的经历和感受。
任思绪驰骋,不要有顾虑。不要着急,慢慢来,要是喜欢的话,可以闭上眼睛。
O(obstacle):障碍。
有时候事情并不像我们预想的那样顺利。 找到那个妨碍你达成愿望、解决麻烦的最严重的、内心的障碍。
这个障碍可以是某种行为,某种情绪,某种观点,某种习惯。重要的是,这个障碍是阻碍你行动的真正原因,而不是表面现象。这需要你对自己的行为有深入的了解和剖析。
P(plan ):计划。
要克服或规避这个障碍的话,你能怎么做?
想一个-最有效的那个想法或行动,将其牢记于心,然后想一想这个障碍下次出现将是在何时何地。接着制订一个“如果……那么……”计划:“如果障碍X出现了(何时何地),那么我就采取行动Y。” 然后将这个计划重复一遍给自己听。
I:(用自己的语言重述信息)
一种增加执行力的思维方法用来克服拖延症,它的效果是非常显著的,而且该方法用时较短且易学,它就是woop思维方法。即Wish(愿望)、Outcome(结果)、Obstacle(障碍)、Plan(计划)。woop思维方法的本质在于我们每个人对于自身内心的强烈愿望和希望的实现,都会产生巨大的渴望,而woop法则正是使用这样的驱动力来带动我们去思考在实现该愿望过程中所能遇到的可能困难,从而制定一套行之有效的计划和行动方案来促使我们的愿望达成。而在我们的工作,生活或者学习中,我们都有自己的希望,亦或是成为行业精英,亦或是成为好丈夫(妻子),又或者是成为一个学富五车,学贯中西,侃侃而谈者,而在我们畅想这些美好状态的时候,我们会感到无比的自豪和骄傲。但我们往往在成为这样状态的路上,总是夭折的多,成功着的少,为什么呢?因为我们只想要结果,而对横在这道路上的困难和阻碍是什么都没完全弄清楚,更不用说是去做一套详尽可行的方案来支撑我们到达这样的状态,因此采用woop方法来对我们对目标的实施是一套可行的方法,同时也是克服拖延症的一剂良方。
A1:(描述自己的相关经验)
在工作中,遇到这么一件困难的事情,领导让写一个技术方案,当然这个方案之前从来没有写过,难度相当大。先查了一下资料,但是资料和实际却是大相径庭,因此难度一时得不到解决,这是感觉是不是应该可以先放一下,等把另外一个任务做完以后再来慢慢做这个方案,终于说服了自己,于是这项工作可能会到一个星期后,或者是领导来催了才发现事情还没整完,这样造成的结果不仅仅就是工作进度未跟上,而且给领导上级留下自身工作能力的定位这是会让自身后悔一阵子。
A2:(我的应用,目标和行动)
针对这样的情况:我们不妨来使用一下woop思维法,看看是否能解决呢。首先我们的愿望是尽快写出高质量的技术方案,同时试想一下,完成后,我可能会得到领导的表扬和肯定,同时也会在同事中传递一定的正能量,工作从此得到信任和认可,工作越来越轻松,甚至职业通道可能会越来越顺利,想到这些,给我增加了无限的动力和干劲。接下来,让我们来分析一下,要完成这个技术方案,有哪些困难呢,没有参考方案,只有一个大纲,其中的技术要点还不是很熟悉,领导的要求还不是很详细,方案的格式还不确定。好了,针对这些问题和困难,让我们一一制定以下行动方案吧:如果这个大纲并没有完全详尽的写出相关内容和要求,那么我就应该再次征求领导的意见,对大纲进行重新梳理;如果对方案中的技术要点不清楚,那么我应该查询相应的论文或者期刊进行前期学习,以备后期使用。如果我发现领导的要求和方案格式并不能满足要求,那么我应该积极和领导沟通和调整,来进行最终的确定,通过这一系列的方式,最终快速高质量完成这项工作。
拆页八:《高效能人士的时间和个人管理法则》164 页
原文:
快速判断干扰类型的有效工具是“开门见山的问题”。这些问题仅仅是为了弄清干扰的要点:“嘟嘟,很高兴见到你,我能怎样帮你”,“什么风把您吹来了”,”我能为你做些什么“等。
当一个人打扰你,它们绝不会直接告诉你打扰的类型,所以你需要开门见山地问。本质上说,你是变被动为主动,成为”打扰“的人。其中隐藏的意思是快速地证明他们的打扰。他们会回答你它们的需求或者问题,你可以立刻估计必要的优先和时间去回应他们并作出相应的举动。
对于那些经常交流的人,可以通过设计“一问一答”的对话来避免干扰。这样做,你便可以阻止来自他们的干扰,除非这事紧急重要。
I:(用自己的语言重述信息)
无论是工作,还是生活或者其他类型的活动,总存在被他人干扰的情景。而这些干扰是我们需要花费一定的时间去处理的,而在这个过程中我们往往不知道打扰的内容,从而浪费很多的时间,因此我们需要使用一定的对话技巧来避免这种干扰。而判断干扰类型就是我们必要的技能,而快速判断干扰类型的有效工具就是“开门见山的问题”,这些问题就是是自身变被动为主动,成为那个“打扰”的人,直击打扰者的需求和问题,那么你就可以立刻估计和判断打扰的类型来作出相应的举动和回应,这样,你就能阻止来自他们的干扰。
A1:(描述自己的相关经验)
在生活中,肯定会碰到这样一种情景,一个较好的朋友,最近给你电话寒暄了好长一段时间(其实这时你正做一个方案策划),最后终于告诉你最近有点急事,能不能赞助一下。最终一看尽然话费了半个小时来进行寒暄,看看工作,好像思路也断了,又得从头开始。
A2:(我的应用,目标和行动)
对于这样的情景,我们看到电话不妨直接问道:“兄弟,好久没联系啦,最近还不错吧,突然电话是 有什么事情么?”这样提问后,兄弟第一时间就将他的需求提了出来,然后告诉他我的回复,同时告诉兄弟不好意思啊,正好手头有工作,要不下次咱再好好唠唠,这样开门见山的问题直接将打扰者的需求引出,变被动为主动,成功避免了打扰。
拆页九:《刻意练习》187页,怎样找一位好导师
原文:
怎样找一位好导师?这个过程可能需要一番反复,但你可以采用几个办法来增大成功找到好导师的概率。首先,尽管好导师并不一定是世界上最出色的人,但他应当在行业或领域之中有所成就。一般来讲,导师只是能够引导你达到他们或者他们的学生曾经达到过的水平。如果你是一位不折不扣的初学者,那么,只要导师具有足够熟练的技能,对你来说都可以,但如果你已经训练了好几年,那你需要找一位更能干的导师。
好导师还应当在他所在行业或领域的教育中具有一些技能和经验。许多成就突出的人士并不能胜任导师的角色,因为他们不知道怎么来教别人。他们本身能够做出杰出业绩,并不意味着就能教其他人怎样追求卓越。询问一下导师的经验如何,有可能的话,做一番调查,甚至和这位导师以前的或现在的学生交谈。这些学生有多么优秀?他们技能的提升,多大程度上归功于那位导师?他们对导师的评价是不是很高?最好是和那些刚刚开始接受导师指导的人交谈,因为他们的水平与你现在大致相当,他们对那位导师的体验,也与你自己从那位导师那里获得的体验最接近。理想的情况是找一些年龄和相关的经验与你相当的学生。有的导师可能非常适合教孩子和青少年,但对怎样帮助成人学生,经验相对不足,理解也不够透彻。衡量导师的声誉时,要牢记主观判断的不足。
I:(用自己的语言重述信息)
成长的过程中,我们总是从不懂到懂,再到熟练,再到高手。经过这一番成长,我们变成了不一样的自己,但是在最初一切都迷茫的阶段,我们总是希望找到一个合适的导师来为自己指引方向,而这位指引方向的导师对我们的成长又是至关重要。因此选择一位好的导师对我们来说至关重要,但是挑选好的导师却不是一件容易的事,综合这篇文章的内容,挑选好的导师或许可以从以下几个方面来进行判断:
1、在本省自己的行业领域中获得一定的成就,得到同事,同学等周边群体的肯定。
2、需要懂得怎样来指导别人,也就是明白怎样去教授和传达自己所拥有的经验和知识,具备正确引导别人的方法。
3、根据自己的特点,确定需要的导师对象,而最好最相关性的调查,比如同龄,同质问题的效果调查评估。
A1:(描述自己的相关经验)
我们常常在生活和工作中会说一句话,三人行必有我师,但是未必每一个人都适合做你的老师,我们可以取长补短,但是不能病急乱投医。比如在工作中,我们会碰到一个难题,很难解决,这时往往我们希望能寻找到一个好的导师能给我们以指引,但是很多时候,我们会随便找一个人来进行咨询或者想所谓经验丰富者来进行讨教,最终发现浪费了时间,却未收到想要的效果,甚至他的指示让我们的工作南辕北辙。而此时我们本应该对导师进行一个初步的评估,从其本身成就,是否具备教授别人知识的能力,其在一定范围内的口碑情况等因素来挑选一个好的导师来进行指导,这样我们会得到较好的效果。
A2:(我的应用,目标和行动)
根据上述情况,正所谓工欲善其事,必先利其器,一样的道理,找一个好的导师,就是我们好的工作效果的良好开端。因此针对这种情况,我们应该对周边同事工作成就及能力有一个概要的掌握,对其工作业绩和能力有一个初步评估,而往往这样的人不仅是你学习的对象,也是你潜在希望超越的对象,当然在这些人中,你还需要对其沟通传达能力以及是否愿意帮助别人等相关特点进行评估,然后挑选出自己心仪的导师进行请教,这样我势必能取得较好的效果,同理,在其他方面,只要遵循这样的方法,不管是初次接触还是攻克难关,我们都能顺利通过。
拆页十:《刻意练习》189页,专注和投入至关重要
原文:
回到佩尔的故事,我们可以看到刻意练习的另一个基本要素,它得益于正确的一对一指导。我怀疑,他的团队空手道课程没法让他全身心地专注投入到训练之中。在团队课上,导师站在前面,所有学生一致地跟随他做动作,这很容易只是 “ 走走过场 ” ,而不是真正的训练,无助于实现提高某人在某个特定方面表现的目标。你踢 10 次右腿,然后再踢 10 次左腿。用右腿做 10 次阻挡和重击的组合动作,再用左腿做 10 次。你的动作可能基本到位了,但你开始走神,很快,这些训练的所有好处全都消失殆尽了。这又回到了我们曾在第 1 章讨论过的基本原则:从事有目的的练习十分重要,不能只是漫无目的地重复同样的动作,而不制订提高与进步的清晰目标。
如果你想提高棋艺,只和别人下棋,无法提高;你要单独研究特级大师的棋局,才可能提高。如果你想提高掷飞镖的技能,到酒店里和朋友玩,然后让输了的一方掏钱,水平不会提高;你只有花些时间单独练习,致力于复制你投掷成绩最好的那些投掷动作,才能提高。你可以系统地改变瞄准的飞镖靶上的不同点来提高你的控制水平。如果你想提高自己的保龄球技能,每周星期二晚上和你的保龄球联盟球队在一起玩,对你没什么帮助。你需要花一些时间和高水平的队友在一起,理想的情况是,致力于做一些艰难的球形排列,以便能够准确地控制球的走位,才是关键。依此类推。
要记住:如果你在走神,或者你很放松,并且只为了好玩,你可能不会进步。
I:(用自己的语言重述信息)
如果要提升技能到高阶或者精熟一项技术方法,我们常常希冀于通过在长时间积累的过程中自然或者,而本文告诉我们,光有时间并不能完成这样的进化和蜕变,无论你是通过和别人多次的切磋还是设置游戏式的玩法,使自己的练习时间大大增长,这些都无法让你美梦成真。你需要记住,走神或者放松的练习,如过只是为了消遣玩耍,那么你的进步或许只能欺骗你自己。而如果你想要进阶提升,那么你首先需要的是制定提高和进步的清晰目标,并且需要对这项技能中关键标准要求进行思考性的专注练习,你必须单独专注的练习,并且致力于思考你哪些取得较好效果的练习频次,积极回顾和总结经验,逐步调整,才能得到最终想要的进阶。
A1:(描述自己的相关经验)
篮球是很多朋友都喜欢玩的一项运行,但是你仔细观察发现,我们在球场上,总是能发现基本差不多时间开始打球的朋友,他两的篮球技术确实天差地别,一个已经是技术娴熟,一个确实控球都还力不从心。仔细观察在球场上的表现,不难发现,一个对每一个动作以及每一个处理球的细节以及最终想打出的结果有很好的评估,而另一个则是为了玩耍,走神不断,有说有笑。对照自身也不难发现,在相当长一段时间,你的难求技术没有一点长进,而突然一段时间,你根据视频演示开始按照标准动作全神贯注练习投球后,你发现你命中率提升了很多。
A2:(我的应用,目标和行动)
因此,如果想进阶一门技能水平到一个新的阶段,我应该首先想想我想要达到一个什么样的水平,最好有个参照物,这样也好对比。同时制定相应的行动练习方案,最好是能够对自己的练习进行录像回顾,查看其中取得较好效果的内容和动作,进行不断练习,同时避免效果不好动作的出现,积极调整和改善,全神贯注的做到每一个细节,再加上一定时常的练习和时间的检验,最终就能如愿以偿,达到一个新的境界。这对任何事情都是不错的练习方法。