5.使用ABCDE法。ABCDE法是一种极为有效的设置优先事件的方法,这种方法每天都可以使用。简单易行是这一方法的显著特点。主要内容:先列出第2天你要做的所有事情,在开始采取行动前,在每一项前面标上字母ABCDE。
标有A字母的项目是非常重要的事情,必须迅速完成它。如果这样的事情不止一项,就用A1A2A3来区分,任务A1是要立刻吃掉的那只最大最丑的青蛙。 标有字母B的项目是应该做的事情,是我们职业生涯的蝌蚪。一个重要原则是,没有做完A事项,绝不能去做B事项。标有字母C的项目是做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情。标有字母D的项目是可以委派给别人做的事情。标有字母E的项目是可以完全取消不做的事情。
培养良好的吃青蛙的习惯,这个方法发挥更大的作用。
6.专注于最重要的工作。我们需要承担一些具体的工作,才能体现我们的价值,拿到我们应得的报酬。这就需要具备相应的知识和技能。我们工作中的一些关键环节,决定着我们事业的成败。要想在事业上表现出色,就要把这些关键环节找出来,然后对自己的优势和劣势进行分析,对自己的弱项有一个正确的认识,设定清晰的目标和切实可行的计划,使自己不断得到充实和完善,进而在各个方面都变得十分优秀。
7.效率是被逼出来的。“你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是总是有时间去做最重要的事情”,换言之,你不能吃掉池塘里所有的蝌蚪和青蛙,但可以吃掉那只最大最丑的青蛙。拖延和耽搁而产生的最后期限给人带来的压力,导致人们很多工作“欲速则不达”。为了让我们的精力总能集中在最重要的事情上,我们要常常问自己三个问题:我必须吃掉的那只最大的青蛙在哪里?什么事情只能由我来做,而且事关重大?此时此刻我最大的青蛙是什么?对以上三个问题回答越准确,就越容易确定优先事件,进而避免拖沓,集中精力,迅速处理那些最重要的工作。
8.做好准备工作。克服拖沓、提高做事效率的最好方法,就是在开始做事之前把一切准备就绪。比如构建一个方便、舒适、适宜长时间工作的环境。如果所有的事情都井井有条,你就可以热情高涨的开始工作。
9.认真完成家庭作业。“认真完成家庭作业”是提高个人工作效率的重要原则之一。要不断提高我们在关键领域的技能,让自己精益求精,就要不断的学习。学无止境,不断的学习,就会发现,原来需要掌握的知识是如此的广博。学识越渊博就越自信,对自己的工作就越有把握。
10.发挥你的特殊才能。我们可以做或学着做一些事情,这能体现我们对自己和社会有不同寻常的价值。找到自己不同于他人的独特之处,努力使自己成为相应领域内最优秀的人。把精力投入到那些对我们来说最重要的事情上去,这样才能展露我们全部的才华,做出自己最大的贡献。
11.找出你的弱项所在。无论做什么,总会有一个因素制约着你顺利实现自己设定的目标。制约因素无处不在,他们严重影响着我们前进的速度。每天工作开始的时候,找出问题所在,然后集中精力想办法尽快解决。这样的因素就是我们当时要吃掉的那只青蛙。
12.一次一个汽油桶。克服拖沓最好的办法之一,就是不要把自己面临的工作当成一个庞然大物,应当一次只处理力所能及的一部分。要想顺利地吃掉一只大青蛙,就要一口一口地吞下去。以黑色的汽油桶作为标志物,5公里一个,来穿越撒哈拉沙漠,对于跋涉在沙漠中、急于找到路标的人来说,要做的就是朝着下一个汽油桶不断前进。只要你朝着自己的目标迈出第1步,然后一步一步的不断前进,“一次一个汽油桶”,就能克服拖沓,取得非凡的成就。
13.给自己施加压力。养成主动给自己加压的习惯,不等别人来监督,选择自己生命中的青蛙,根据轻重程度依次吃掉它们。给自己设定的目标和标准,高于他人对自己的期待值,努力让自己成为希望的那个2%的“领导者”。
14.挖掘你的最大潜能。一个人在工作上的表现如何、效率高低,取决于他的脑力、体力和情绪的好坏。想要生活快乐、工作高效,一个重要的因素就是,永远让自己保持旺盛的精力。只要饮食合理、营养均衡、定期锻炼,我们就能获得充沛的体力和精力,更快更好的完成自己的工作,业绩也会大大提高。