牙科前台要知道并且做到的五步流程:
第一,牙科前台的卫生是每天必备的工作流程之一。除了前台卫生要打理好,还要打理候诊室的卫生。干净整洁的环境会给客户带来舒适,安全的体验。牙科的前台,是牙科门诊的第二门面,客户首先看到的是牙科的门头,其次就是牙科的前台。前台的环境给客户的第一感受,就是客户对牙科的初步了解,所以前台的亲和力,形象,前台的卫生,布局都是至关重要的。
第二,前台的工作服要和医生、护士区分开。让客户一眼就看出是前台,不要因为和医生护士相同的服装给客户造成错误的判断,前台的穿着要大方得体,男士要注意不能有胡须,指甲长度的标准,手心朝向自己不能看到指甲。女士要注意首饰,不能过多和夸张,发型和发色,不能凌乱和奇特。指甲不要染得五颜六色,画淡妆上岗。前台代表整个牙科的门面,必须要严格执行标准。
第三,牙科前台要知道当日上班和不上班的医生有哪位,做好确认,在前台接电话或是接初诊客户时,能够准确的做出判断,做好预约或分诊给在岗医生。减少不必要的时间浪费,让服务更加效率。熟练的操作让客户安心,信任,如果从一开始就让客户体验不好,那么后续的服务再跟不上,这个客户就会流失掉。
第四,找出当日的初诊和复诊病历,按预约的时间顺序摆放好。熟悉客户名字,年龄,性别,做到客户一来,就能立刻叫出他的名字,让客户感觉他被重视。你有没有这种体验,当不熟悉的人能够叫出你的名字的时候,你是什么感受?是感受到自己是重要的,是被重视的,是有人在意你的,可以瞬间拉进距离。
第五,开启电源,电脑设备,确保软件是否正常运行。电话,对讲机,身份证阅读器,收款机器,检查各项电子设备是否有电,连接通畅,是否能正常使用。不要小看这些小事情哦,这些小状况会给客户带来不便,也会显示出我们牙科前台不够专业,造成客户等待,浪费时间,客户体验不好。有的牙科老板还会让前台打开CT,拍片机,CT软件,牙片机软件,污水处理系统,空压机,灯等电器设备。每个牙科的人员配备不同,工作职责也不同,所以这些由牙科老板来决定前台的岗位细则。
以上就是牙科前台接待前的工作流程,做好这几点,才能开启一天顺利的工作。前台是一个重要的岗位,能否做到老板不在店,牙科依然能自动化运转,取决于前台的能力。