继分享上一章清空大脑,捕捉引起关注的全部事情、念头和想法的读后感,这次我来说说自己对第二步——明确意义 的感悟。
在我没有读这本书之前,没有读到明确意义这一部分前,我一直都有个困惑:我也曾对自己所要做的事务列了清单,甚至标注了完成日期和涉及人物地点,但过一段时间再去翻看,发现有部分事情并没有完成,然后下次列清单它又出现了。读完这一部分,我明白自己之前犯了个大错误——只收集,不处理。我把脑海里清出的事物全部转移到清单上,应该是要集中精力和注意力去解决问题。如果只是把一团乱麻的事情想法,重复着从脑袋里转移到眼前的清单的做法,而不采取下一步行动,它依然成为扰乱我时间和精力的大麻烦。
真正获得掌控,就要明确事件的意义,在收集后加深思考,把事件/念头明朗化和具体直观,即把对事件后续追踪的提示信息放在眼前,明确我们跟它的关系,这是清空大脑,提高效率的关键。想清楚它对你究竟有什么意义,并把它归入具有同等意义的其他事务中。这也可以说是后面整理的环节了。但这也是明确意义与收集事件的区别之处。当捕捉闪现的念头或想法,不去思考如何行动,清单上只列出简单的字眼。因为大脑的记忆功能并不如你想的那么强大,可能后期你拿起清单处理到某一事件时,你又陷入到思考具体事务的混乱状态了。而明确意义是一种执行动态,依据各种制约条件和标准对收集的“原材料”作评估,即前面提到的加深思考。
要想明确意义,我可以通过自问几个关键问题来得到答案。眼下的情况我能做什么?=我可以立即采取行动吗?回答这个问题可以利用GTD的基本思考步骤:我希望的结果是什么?下一步该怎么做?这也是对结果导向思维的运用。获得掌控与把握视角之间还有一个关键——参与/行动。明确意义,同时也包含明确现状与可以切实采取的行动之间的关系。思考下一步行动与现实的差距,然后决定是否能够立即行动。如果盲目行动带来了挫败,可能会打击后续的工作。
如果不采取行动,那么发生的事件对于我们来说,就可以用下面的分类来明确它与我们的关系。①没有意义的东西(垃圾),当然应该及时剔除,不要无形中占用我们的精力。②需要暂缓处理的事情。如果你还没有想好是否立即采取行动,也可以暂缓一段时间。当然,因为我们大脑中计划总是太多,而很少关注真正的实际行动,由此造成的想法与事实之间的压力也可能耗费我们的精力,所以有些事情,可以暂缓处理。③参考资料。生活中或工作中时常会收集一些对将来有参考价值的信息,如果你对这类信息是否真的有用感到不确定,那么你需要明确意义的方面在于判断,要么留下,要么丢掉。
明确意义,不是自觉发生的。如果你长期训练自己,把明确意义的思考过程应用到生活和工作的各个方面,经常用它来检视判断你所面对的事务,那么你就在获得掌控和把握视角的高度找到了关键的一步。