阿喵注意到一个有趣的现象:会做PPT的人越来越多,各种模板分享,模板网站也越来越多,PPT做得“好看”似乎已经变成了一份PPT好坏的标准之一了。但是自认为做得好看的PPT,却往往得不到好评,换句话说,我们已经偏离了使用PPT最初的目的。
为什么要使用PPT来做Pre做Show?是因为PPT可以将我们演讲的内容视觉化、形象化,以便更好地帮助我们的观众理解我们所要表达的内容和观点,或引起观众共鸣来加深其对我们观点的印象和获得认同。PPT是对演讲者语言表达的补充和升华,最终的演讲效果大部分还是归功于讲故事的那个人身上,PPT自始至终不过是一个协助我们讲好故事的工具。
有人会说,PPT作为一个工具,用得好不就可以让我演讲得更好吗?没错,问题便在于如何用好PPT这个工具。好看作为标准之一,并不是全部标准,观众想要听故事,我讲故事,但故事并不是我要表达的全部,只是在吸引观众注意力的同时把想法和观点一同打包送给观众。回到PPT,观众想要好的视觉享受,我做好看的PPT,但好看并不是我的全部,好看只是用来吸引观众的注意力使其更专心听我演讲。获得了观众的注意力是第一步,接下来我们面临着另外一个问题:
根据《设计中的视觉思维》(Colin Ware著),大脑对视觉信息的处理过程分为三个阶段:
1、视野中多个元素被关注并进行并行处理
2、根据视觉关注机制,对元素进行客观和主观选择
3、保存关键因素,联想相关经验来描述对象
回到PPT,一份华丽的PPT由许多元素组成:大气的图片、炫酷的动画、新奇的图表,这些元素进入观众的视野中被进行并行处理。来到第二阶段,意志不坚定的观众被华丽的客观内容所吸引,注意力早已逃离你的演讲;而主观上带着信息获取意向的观众,却在PPT的诸多元素里苦苦寻找目标信息。过多的元素在第一阶段加重了观众的负担,引起第二阶段过滤和选择的速度变慢,进而导致最后形成概念的速度大幅降低。我们希望观众记住的是PPT上提供的信息,而不是承载信息的那堆华丽的元素,这也是乔帮主的发布会PPT仅有几个字几张图却被人们广为称赞的原因。
我们制作PPT,是为了帮助观众更好地理解我们所要表达的信息,而不是为了炫技术,所以,一份好的PPT不在于多华丽多炫酷,而在于好的逻辑设计和形式表达,过分依赖华丽的视觉效果导致了我们在开始制作PPT时候考虑的不是“如何使我的观众更好地理解我所讲解的内容”而变成了“要用哪个模板才好”,想想自己,说的是不是你呢?