控制过程,质量与效率:
边界思维(自己工作100%;支持他人,能力范围)
过程控制模型(精力管理;提升专注力)
如何提升专注力:
降低他发干扰:
简单:使用降噪耳机;延迟回复,集中处理
复杂:时间分隔法;断点记忆法
降低自发干扰:
心流:可视化目标;小黄鸭调试法;
技能与挑战的动态平衡
今天学习的是课程内容是“过程控制”,主要是如何加上专注力,提高工作效率。其实,我在工作的时候经常被各种打扰,甚至自发干扰居多。因为思维爱发散,每次都要耗费时间调节。还有他发干扰也是工作的常事,曾经没有用好的方法及时调整、记录,今天学习后,要好好利用了。
本章内容共分为两大块:1、理解过程。2、控制过程。
一、理解过程。
我总觉得万事先理解后解决,做事才能事半功倍,否则只是瞎忙活,成功了也是“偶然”。IDP的课程学到这时,就该看清,逻辑思维很重要。因此,遇事先了解、分析,这一步是解决问题的关键。
所以我们先看看,工作中的关键结果是什么?过程,质量和效率。
先来看过程,工作过程中,我们需要具备一种思维,叫“边界思维”。它的标准是:先把自己的任务100%做好,在能力范围内再给他人的工作提供支持。
通俗的说:
1、你做不好你职责范围内的工作就是你的问题,不要找借口。
2、做人眼界、格局都要大一些,完成自己的工作后,也要力所能及地帮助别人,毕竟是团队工作。
再说这质量和效率。如果工作过程质量高,那么专注度高是必须的,否则走马观花地儿戏心态,就会导致时间黑洞,项目流产。那么,如何提高专注度呢?这是个大问题,我们稍后展开细说。
另一部分要提到的是效率,这里的效率被定义为客观条件,主要指的是精力,包括体能和心态。
二、控制过程。
在上一部分中,我们提到了专注度的重要性,并抛出了问题:如何提高专注度?现在我们就来铺开来细说这个问题。
首先,要想问一下大家,工作中影响你专注度的因素有哪些呢?我想你可能会回答:同事吵闹,总有事儿打扰,忍不住看手机、刷网页等等。好的,因为影响因素太多了,我们大致把他们分为两类吧:他发干扰和自发干扰。
他发干扰主要是来自外部的影响,有可能是周遭环境,有可能是琐事干扰。分析完原因后,我们来想想怎么办。
周遭环境不好,我们控制不了别人,我们能做的就是关上耳朵。这里推荐大家使用课程中提到的降噪耳机,如果你现在忍不住想打开淘宝,我建议你冷静5秒,因为你很有可能会调入时间黑洞里而影响工作进程。
琐事干扰也是一件让人头疼的事儿,如果是陈茹萍这样的不良同事的横叉任务,我建议你要学会礼貌拒绝,想想我们文章开头提到的边界思维,自己的事情先完成了才行。
如果是必须的琐事,无法拒绝或另转他人,这里我推荐给大家两个课程中提到的方法:时间分隔法和断点记忆法。
时间分割法,顾名思义,就是做时间规划,把时间分隔为大块且完整的几个部分。这样你就可以用其中一个时间块集中处理一些事务性工作。当然,如果你打算这么做了,最好能提前告知其他人“除非紧急,否则不要打扰”,如果能在这个基础上再加一个封闭的空间,自然更有利于专注地工作。
另一个方法叫做“断点记忆法”,可以理解为每次打断后要及时记录,包括时间、完成进度、下一步计划等,这样做有助于再进入工作时快速梳理思路,进入状态。我觉得这个方法很适合我,一是让我有时间急迫感,二是能快速续接工作,效果很明显。
相对于他发干扰,自发干扰也是影响我们工作进程的最大陷阱。这绝不是危言耸听,如果你坚持做几天时间记录清单便不难发现,你的时间会被各种“潜意识”偷走。长此以往,我们的工作就会止步不前,危害甚大。那么,怎么办呢?
今天的课程给大家介绍了三种行之有效的方法,我也给大家介绍一下。
可视化目标
把目标写在便利签上贴在醒目的地方,时刻提醒自己,你有一个“一个亿”的小目标需要执行,哈哈哈哈。 小黄鸭调试法
据说这个方法是程序员发现的,官方给出的解释是它能及时反馈,有助于深度思考。为了防止自言自语导致的人格分裂,就有对象感地准备一件自己喜欢的“倾诉对象”吧。
技能与挑战的动态平衡
这个平衡方法很有意思,它需要我们衡量自己和任务,哪个强。当我们觉得任务简单就选择加上难度,当我们觉得技能不够,就选择精进“武功”。课程说这是一个把工作变游戏的有趣方法,我觉得这是一个很需要内驱力的事儿。因此,可以这么理解,所有方法的前提是自己要觉到,悟到啊。
以上是我对于今天课程的总结和感悟。
写在最后的话:
我们听过那么多振奋人心的演讲,计划过不止一次地要发奋努力,写在本子末页的“不卑不亢”被圈了又圈,可还是在工作中伤了心,迷了路,怪命运总和自己闹别扭,最后感慨一句,这就是命。哪吒说“我命由我不由天。”你可知,这句口号后的路径在哪里?如果不知,那不妨从今天起,记录时间,规划人生,写一写复盘日志,无论好坏都是“进”步。遇到一个好的课程,学习一套好的方法,然后,去实践吧,毕竟,IDP的核心是“做”就对了。