工作效率太低?送你8个提升效率的方法,让你快速有效完成工作

大家好,我是月落。

有伙伴找到我,问我说:如何能提升剪辑效率?我现在的剪辑都太慢了,一个视频干一天。

确实,团队里也有不少做小说推广伙伴反映过这个问题。

·速度太慢,效率太低

·一天只干一件事

·想放大,是妄想

其实,很多人都会有这个问题,尤其是对一件事刚刚上手的“小白”、“新手”更是如此。

那么,到底该如何提升剪辑效率呢?

一、什么是效率?

谈提升效率之前,我想聊聊效率,到底是什么?

效率最初其实是个物理概念,指的是有用功率对驱动功率的比值。说简单些,就是有用功和最终结果的比值。

在管理学中,效率的定义是单位时间内完成的工作量。

这么看,似乎没啥毛病。效率无非就是他人十分钟搞定了一个视频,而你一个小时搞定了一个视频,仅此而已。

但,真的是这样吗?

我们试着放大:十分钟搞定一个视频的人,能够在下班休息的两个小时时间里,干12个视频,分发4个账号。而一个小时搞定一个视频的人,下班休息两小时时间只能干两个视频,发了一个号。

前者,对应抖音的搏概率机制,拥有着更高爆款的概率,而后者在数量上已经没法比较。

长此以往,十分钟搞定一个视频的人,点滴积累升级了设备,速度更快了,后来还请人干视频,有了更多的账号,更多的爆款。而一个小时还搞不定一个视频的人,因为视频播放低,没爆款且不出单,逐渐放弃了希望,转而寻找新的项目,等到下一个项目开始,又是如此!

两个人的差距,彻底拉开。

那么,这中间,到底哪里出错了?

其实在这个故事中可以看出,前者本身拥有较高的剪辑效率,且升级设备之后效率更高,而招人干之后,效率直接起飞。而后者本身效率较低,以至于最后放弃。

前者致力于让自己效率提升再提升,而后者可能会因为心累而放弃,因为时间紧张而放弃,因为身体疲劳而放弃,因为赚的少而放弃。

那么,思考一个问题:有谁天生是会剪辑的?

所以,抛开了学科性的定义之外,我更喜欢把效率认定为一种习惯、一种态度和一种能力

能够让我们再遇到一个新的项目的时候,找到最优操作路径,快速建立自己的模型,然后放大

做项目,这才是核心。

否则,就是炮灰。

二、效率的意义

对大部分的人而言,效率指的是能够快速完成一项工作,能够快速剪辑好一个视频,能够快速的发布成功一条视频。

但是仔细想一下,这是效率的意义么?

其实只是效率的最终表现。

效率真正的意义是,当你介入一个项目,你能够立马判断出这个项目的核心点是什么,应该怎么做,给出方法的同时,捋清操作的逻辑。并以最快的速度拿到结果,且持续放大

这才是效率。

这意味着,你可以更快速介入一个项目,可以更快速的在一个项目中拿到结果,可以更快速操作执行占据红利优势

冯唐被誉为国内为数不多的全能企业家,诗人、作家、医生、古器物爱好者,且在每个领域都能做的风生水起。

所谓的“干一件事,就能成一件事”,甚至还写了一本书,叫做《冯唐成事心法》,有兴趣伙伴可以去看看。

那么,为什么?

抛开很多乱七八糟的东西,他有一套属于自己的操作系统,这套系统能够让他比别人更快速的了解一个行业,再找准契机进入,并拿到结果。

而这,是我所认为的,效率的意义。

即,给自己打造一套操作逻辑

三、提升效率的方法

接下来,我会用8个方法,详细告诉你,如何打造一套属于自己的高效率方法。

1.保持一个健康的工作态度

这一条,我认为是最为重要的。

大多干副业的人,都是利用晚上下班休息时间在做。

甚至可以想象那种场景:孩子已睡,昏暗灯光的角落,自己一个人孤独的面对电脑,操作着当下认为能赚到钱的项目。

我也是这么过来的。

正因为如此,我也更能明白处在这样一种环境和状态下的人,往往会有一种紧迫感:要么觉着自己得尽快干完睡觉,要么觉着自己好累不想干了。

不管有哪一种情况,最终导致的结果都是:无用功!

甚至这种情绪还会影响到白天的工作。

所以,保持一个健康的工作态度,永远是最重要的

把被迫性的工作,变成爱好性的工作,变成“我想做”,这本身就是一大进步。

当然,如果某一天你真的很厌烦了这种工作,很焦虑,很痛苦的时候,不妨彻底放下,适当放松一下,再开始。

2.学会梳理工作的内容、性质、耗费时间

针对一项工作,你是按部就班直接上手开干,还是先花费点时间思考下,如何干比较好呢?

我的建议是后者。

思考一件工作的重心,找到核心操作步骤,给自己列详细的工作计划,是我这么多年唯一保持的好习惯。

我一向认为,先思考清楚,再开始执行,绝对比无脑冲好的多,至少,返工率会低很多。

所以,建议你在遇到一项工作的时候,先别急着直接上手去做,而是思考,工作的重心在哪,该如何做,工作整体怎么做才能拿到最优结果?

然后,列清单,把一项工作分为不同的阶段、内容和性质,顺便按照先后顺序排序,甚至可以写上耗费时间。

这样一来,一份详细的执行计划,就出来了。

当然,很多人觉着麻烦,毕竟生活中、工作中很多事儿都很碎小,不值得我们专门拿一张纸写下来。

但是,即便不写在纸上,也建议在大脑中过一遍,梳理清楚整体的执行逻辑,给自己列清单。

这,应该是个习惯。

3.分清事情的轻重缓急

很多时间管理方法,都会提到给事情分轻重缓急这个。

也确实如此,80%的时间应该花在20%的核心上,否则,就是无用功。

而用力分散的结果就是,你明明感觉自己很忙,比如一小时剪辑了一条视频,但最终的结果却并不如意。

所以呢,在上一步详细列计划的末尾,不妨给某一周期中的清单事项,进行轻重缓急的区分。比如一周当中,最先干哪些事,后面干哪些事,等等。

所以,把自己的注意力、气力、精力,都集中到一个点去,最终取得最大化的效果。

4.思考工作的本质,要有sop的思想

sop,指的是标准作业程序。

就是将某件事的标准操作步骤和要求以统一格式描述出来,用来指导和规范后续的工作。

听着似乎很难,但SOP的思想应该是每个人所必备的能力。

我一般要求自己的员工:如果一件事要重复3遍以上,那就得有意识的将这件事情规范化,梳理模型和流程,让每个人都可以接手操作。

可能你会觉着,这应该是团队化操作过程中所需要的事儿,自己单独一个人干活,要什么sop,其实大错特错。

举例小说推广,淘金之路伙伴李布岩曾分享过自己剪辑视频的操作:集中选文、集中下载素材、集中处理素材、集中剪辑,这样一来,速度就能提升很多。

这个方法我在课程中也有提到, 遗憾的是很多人没get到。

但是从案例中你应该能看出来:哪怕是一个项目,你也可以将过程做成sop,标准化操作,最终统一

这样操作的结果,一方面是提升效率,另一方面为批量化操作做准备。

所以,思考你工作的本质,要有sop的思想

5.寻求帮助

我遇到过一个伙伴:知乎推文,想要自己配音,但是没法在网页端复制文本,所以他逐字逐句敲键盘,然后改文,然后配音。

好繁琐的说!

工作过程中,不论是遇到什么难点,一定不是自己先开始枯坐冥想找解决办法,而是外求寻找

确信这件事可能没法找到借力点,而自己又必须完成的时候,再行研究不迟。

最怕的是,沉溺在一件事中无法自拔,导致整个项目进度受阻

而这样的情况常见,为了找个字体而耽搁了视频的导出,为了某个素材而耽搁了项目的进行。

再比如,电脑出了小问题,自己研究了一遍电脑的操作系统,有必要吗?

专业的事,交给专业的人去做,真正的职场人应该学会问题检索,将解决方案获取的方法更为简单化。

这一条,稍微延伸下,其实可以得到另一条结论:经过市场验证的,就是最好的

6.集中注意力,番茄工作法

有伙伴会研究各类工作法,而这些方法在如今网络上有很多。

但我推荐的就一种:番茄工作法。

原因也很简单:首先,我们要有罗列计划和安排事项先后的习惯,再辅以番茄工作法,能够最大限度的将自己的时间和精力利用好。

目的也很明确:不将精力浪费在无意义的事物上

而25min的工作时长和5min的休息时长,其实比较符合当下人们的生活节奏。

而在执行番茄工作法过程中,我想给到的建议是:一定要学会记录自己的工作番茄。

7.结果导向和行动力

我曾问过很多做副业的伙伴:你做副业的目的是什么?

大多数人的答案是:赚钱。

这没有错,是最终结果,但是,不够直接!

大多数人对于钱是没有定义的,只是下意识的认为,越多越好。

但是,大多数人并不知道钱是如何流通的。或者说,没有真正思考过,赚钱这件事中,钱是怎么赚到手的。

所以在这一点里,我想提醒大家的就是,别把所有的行为最终结果都定义为:赚钱。

而是认真思考,你当下的行动,所导致的最终结果是什么?

比如小说推广项目中,选文的直接目的不是为了赚钱,而是为了让文更加匹配自己账号的垂直度,进而去做视频。而精细化剪辑视频的直接目的在于机器过审,及给观众更好的体验。调整配音节奏是为了更优质的呈现故事内容。

你看,这些东西其实都和赚钱不沾边的。只有这些东西都做到了完美,结合在一起,才生发出了赚钱的模式。

所以,任何一件事,以明确的直接性目标为结果,辅以自己行动力,才算完成。

而真正要想赚到钱,你所需要的是将这些所有细节的点,一一结合起来。

8.学习和复盘

如果一个人必须要会的能力有限,那我选择就是学习和复盘。

新的知识、新的方法、新的认知、新的思维逻辑,这些对效率的提升,都有着明确有效的意义。

而我们的学习,就是为了提升这一块的。诸如看书、听课等等。

但是,我们也都知道,同样的书,有人看了能付诸行动,而有人看了却只能沉沦,为什么?

原因很简单:复盘。

很多人认为复盘是行动之后的思考,我却愿意把它应用到任何的行动中去。比如读书学习,比如项目操作。

能够把自己所学内容,真正融入到行动中去的关键,就应该是在学习之初,就已经预演了行动中的情况,并用所学解决。

所以,学习是个积累的过程,而复盘则是给这个过程不断夯实

也只有这样,你做任何事,才能越来越顺。

四、总结:

很早前,在知乎看到过一个问答:如何快速赚到100w?

这个话题下回答的人很多,不乏一些大佬给出详细的教程步骤。

但我最喜欢的一个回答是:想赚100万,得让自己先有与之匹配的思维、认知、能力和执行

所以你看,很多时候效率无法提升,可不仅仅是方法问题,更是整体提升的问题。

效率=思维x认知x能力x执行

这个公式是我瞎诌的,但不能说错。

见识过很多做网赚的人,有大佬,有小白,有早都是大佬的,也有新晋大佬。有以前是小白现在是大佬的,也有一直都是小白的。

为什么?

有人说,大佬和小白,所差的只是执行力。

对,也不对。

对是因为,的确会差。

不对是因为,差了的,不仅仅是执行力。

所以,真正做事儿的人,不会抱怨自己的效率,因为他们已经走在了提升效率的路上。

那么,你属于哪一种呢?


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