时间记录

时间记录,来源于柳比歇夫《奇特的一生》,他几乎把自己一生几十年做的事情在每天所耗费的时间都记录了下来,精确到分钟。

德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中也说,管理者想要变得有效,首先要记录并分析自己的时间使用情况,才知道自己的哪些时间是有效的,哪些时间是无效的。

虽然我们不一定要成为管理者,但要达成自己的目标,往往也需要把时间用在正确的事情上,记录时间对于普通人来说也十分有效。

记录时间不能靠感觉,不能晚上回想今天做了什么用了多少时间,因为人的感觉往往是不准确的,人总爱高估自己。记录时间应当在当下做某件事情的时候马上记录下来。

如果用传统的纸笔记录,记录的时候还必须有能写字的环境,外出携带并不方便。因此,寻求简单方便的时间记录方法很重要。

最近开始记录自己的时间使用情况,使用了aTimeLogger 2这款手机App记录自己的时间使用情况。

一开始,总觉得自己每天很忙,忙于工作,忙于学习。然而记录了几天时间后发现,原来自己是很忙,只是时间没有更多的用在自己的目标上,耗费在其他无关紧要的事情上的时间居多。

周末

比如上面这天,上网,用手机,购物逛街花了很多时间。这让我思考如何减少这些非生产力的时间的使用。再往下看:

工作日

对上面这天的时间进行分析:

  • 工作有效时间较多,8小时上班时间,使用番茄工作法计时,有效专注于工作时间为5小时50分钟,其他时间用于休息。
  • 这天的睡眠时间较为充足,达到7小时40分钟。
  • 使用手机,上网用了3个多小时。
  • 交通耗费了2小时。

分析完时间,就可以开始思考如何改善了,我是否能够减少手机,上网的时间?我是否可以在2小时交通时间里听书,学习一些新的知识?

经过这样的记录分析与反思,我才发现我的时间真实使用情况其实并不够高效,如何提升这是我需要进一步思考的问题。准确的记录自己的时间,是时间管理重要的第一步。

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