365次日计划能力训练
365次每日目标设立
365次每日清单管理
365次排程法训练
365次早起的人性考验
52次周目标设立
52次周清单管理
52次周计划分解
12次月目标设立 12次月计划分解
一次年度目标设立
一次年度目标分解
关于目标设定
只有两类事情纳入年度目标
重要紧急 按紧急程度划分
重要不紧急 七个人物法要修炼的硬本领
思考:现在貌似重要紧急的事情是否真是如此?可能是人云亦云的结果。
放弃一个,选择另外一个,都需要付出成本,找寻这个领域中有相关经验的人,才可以指导你。
二、目标如何分解?
有两个办法,一时按时间顺序进行分解,另外一个分解到不能再分解的程度,然后采用合并同类项的办法
对于每日目标来说,清单法,排程法是支撑目标实现的重要方法,也是提升时间管理能力中计划能力的主要方式。
三、日目标与每日清单的关系?
目标与清单是一个不完全的总分关系,每天的目标是由清单当中的具体内容构成,每天给自己树立三个必须实现的目标,但通常来讲,任意目标都是由数件事项来完成的。就好比战争期间我们需要拿下一个山头,拿下这个山头就是我们的目标,但拿下山头这件事通常要由数件事情来组成。数件事情的分解动作应该进入清单当中。
你每天可以先写出三个目标,然后使用目标分解法解析到具体目标,之后列入清单。也可以先把你能想到所有事项都给列出来,然后再进行归纳总结,列出你的目标,我的做法是兼容并蓄。
每天携带效率手册,所以会提前规划下个月甚至更远的事情,因此,到了每天内容的时候,通常,清单与目标一栏都是满满的,还可以利用便利贴去增加更多的清单部分的区域。
四、日清单法与排程法的区别?
清单由一件件具体的事情组成,大体包括三类,一是重要但不紧急,二是重要且紧急,第三是不重要但紧急,每件事情列完之后,清单法并没有结束,单拿一个小本本进行记录,不叫时间管理,清单法是训练你时间管理能力当中计划能力的重要组成部分,你做事情的计划能力是由此训练出来的。列完所有事情之后,就需要用时间四象限法则去定义你列出的所有的事。
既不紧急又不重要,建议你生命当中应当远离这些事情。
用MARK术标记术,在每一件事情后标注出它到底属于哪一类,重要紧急的事情是工作需要推进向前的部分,重要但不紧急的事情是你自己硬本领的修炼,这是被大多数人容易忽视,也是决定人和人最终实力的重要方面,那些紧急不重要的事呢,是指必须在要求的时间范围内做好,比如送快递,取外卖,如果能清晰的把清单当中的事项按时间四象限原则分好之后,还要在紧急且重要的事情后面写个括号,标注此事项完成的DEADLINE,这就是清单法的三步骤。
1.不由分说就列出来,或者养成随身携带的习惯,遇到事项就填进去,提前规划,养成习惯。
2.按时间四象限法则进行归类
3.标注清楚待办事项具体的时间
五、排程法
日排成法结构
左边是一系列的数字 5到23
右边是空白 请在此写下清单当中具体内容,用方括号扩充你的时间段,然后把清单当中的数字编号写在空白当中。
1、清单当中的所有事宜都要排入5到23点
2、新手每日留出非睡觉时间的40%,作为机动化的时间,用于处理突发事件。
3、为计划表,不是实际发生的内容,关于实际发生的内容请在总结笔记当中每日总结笔记中写下。
六、关于周月年度的目标分解工作
1、按照时间进行分解,设置明确的时间结点是管理目标的必备要素,明确的时间结点能激发出人们实现目标的动力,无结点则无目标,就像没有终点的马拉松比赛,它是没有意义的,因此目标与时间一定要紧密相连,此外,按实现的顺序划分出阶段性目标。
2、根据一个大目标做头脑风暴,思考要做多少事情时,这个目标就能实现了。你要列到自己完全都想不出为止,甚至是睡一觉,接着起来再列。然后做合并同类项的工作。相同类目的目标,合并为一处即可。合并类目后,按照时间的顺序从前到后完成。
注意,目标的实现还要考虑另外三个关键要素才可以。
1、你实现目标的路径,俗称打法
2、资源,包括人 财 物品
3、激励机制,包括对自己,以及对他人。