工作焦虑?“分解”它

金句

在这个知识付费的时代,是爱学习的人突然多了吗?不是只是多了一种缓解焦虑的便利而已。——《只管去做》邹小强

解读:从书本、课程、大咖身上知道了那么多道理、方法,却没有付诸行动,于是真的变成“知道了那么多道理,却依然过不好这一生”,因为实际实际上,所有的学习都只是在缓解自己的焦虑而已。


工作

今天分享一个工作方法,叫“任务分解”,它可以在很大程度上缓解工作中的焦虑。

何为一个好的产品?要么是让人愉悦到爆爽,要么帮人低于恐惧,“任务分解”属于后者,他解决了我们没时间完成工作,任务太复杂而无法启动的恐惧。

先说一个自己的案例:

接到写一篇视网膜脱落科普稿子的任务后,我的第一反应是焦虑的,因为很多东西不知道,在脑海里这个任务就是一团乱麻,即模糊又巨大,头脑一片空白,无从下手,再加上时间紧,整个人就会变得无比狂躁,心情差了,其他事也很难做好。

这时,任务分解可以帮大忙,方法很简单:就是把任务分成几个步骤,写在纸上,一个一个完成即可。

例如,科普稿子我是这么分的:

1. 上网百度、公号查阅视网膜脱落的资料并记录有用信息;

2. 上网视频网站查阅网膜脱落的资料并记录;

3. 写大纲;

4. 写稿子。


我们来分析一下这么分解的好处:

首先,最大的好处,我认为是从心理上,降低了对任务的难度。我们之所以拖延,那是因为我们只喜欢做容易的事情。把一个任务分解成一个个具体细小的动作后,会让事情变得很简单,比如“上网百度、公号查阅视网膜脱落的资料并记录有用信息”这个动作,无非就是打开浏览器,输入关键词,然后看文章,做记录,这是一组我们平时做了无数次的动作了,难度几乎为零。于是,写眼科推文这个看似复杂的任务,一下变得简单了,一下子我们就启动了这件事,毫无拖延可言。

第二个好处是利用好碎片时间。首先要接受一个这样的事实:我们有大量的碎片时间,而且因为它们很难完成一件完整的事情,而被我们浪费了,比如你现在只有15分钟,可以写完稿子吗?不行,因为肯定不止15分钟,150份未必够,于是你选择不做这件事,还是做点别的吧。这最直接的后果就是,无数的15分钟被浪费了,而稿子被无限推迟。

但是,分解了任务后,15分钟肯定可以“上网视频网站查阅网膜脱落的资料并记录”吧,过一会又一个10分钟,我可以写个大纲吧,就这样,利用碎片时间,就把重要的事情搞定了。完不成也没关系呀,起码已经启动了这件事,毕竟万事开头难嘛。

(现在写的这篇周记就是利用了碎片时间写的)

第三个好处是更加专注手头的事情,任务分解后,我们只要照着步骤一点点做即可,那些会占用我们大脑的事情都在清单里了,完全不会在收集素材时,想着我是否还应该列个大纲,因为下一步就是大纲。

第四个好处就是分解出来的清单有关了,分解后我们其实是会主动排一个先后顺序的,这个过程很可能就间接优化了工作流程,慢慢的我们完全可以形成各种任务的系统流程,高效处理同类事务是必须的。

《只管去做》
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,732评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,496评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,264评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,807评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,806评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,675评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,029评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,683评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,704评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,666评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,773评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,413评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,016评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,978评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,204评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,083评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,503评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容