金句
在这个知识付费的时代,是爱学习的人突然多了吗?不是只是多了一种缓解焦虑的便利而已。——《只管去做》邹小强
解读:从书本、课程、大咖身上知道了那么多道理、方法,却没有付诸行动,于是真的变成“知道了那么多道理,却依然过不好这一生”,因为实际实际上,所有的学习都只是在缓解自己的焦虑而已。
工作
今天分享一个工作方法,叫“任务分解”,它可以在很大程度上缓解工作中的焦虑。
何为一个好的产品?要么是让人愉悦到爆爽,要么帮人低于恐惧,“任务分解”属于后者,他解决了我们没时间完成工作,任务太复杂而无法启动的恐惧。
先说一个自己的案例:
接到写一篇视网膜脱落科普稿子的任务后,我的第一反应是焦虑的,因为很多东西不知道,在脑海里这个任务就是一团乱麻,即模糊又巨大,头脑一片空白,无从下手,再加上时间紧,整个人就会变得无比狂躁,心情差了,其他事也很难做好。
这时,任务分解可以帮大忙,方法很简单:就是把任务分成几个步骤,写在纸上,一个一个完成即可。
例如,科普稿子我是这么分的:
1. 上网百度、公号查阅视网膜脱落的资料并记录有用信息;
2. 上网视频网站查阅网膜脱落的资料并记录;
3. 写大纲;
4. 写稿子。
我们来分析一下这么分解的好处:
首先,最大的好处,我认为是从心理上,降低了对任务的难度。我们之所以拖延,那是因为我们只喜欢做容易的事情。把一个任务分解成一个个具体细小的动作后,会让事情变得很简单,比如“上网百度、公号查阅视网膜脱落的资料并记录有用信息”这个动作,无非就是打开浏览器,输入关键词,然后看文章,做记录,这是一组我们平时做了无数次的动作了,难度几乎为零。于是,写眼科推文这个看似复杂的任务,一下变得简单了,一下子我们就启动了这件事,毫无拖延可言。
第二个好处是利用好碎片时间。首先要接受一个这样的事实:我们有大量的碎片时间,而且因为它们很难完成一件完整的事情,而被我们浪费了,比如你现在只有15分钟,可以写完稿子吗?不行,因为肯定不止15分钟,150份未必够,于是你选择不做这件事,还是做点别的吧。这最直接的后果就是,无数的15分钟被浪费了,而稿子被无限推迟。
但是,分解了任务后,15分钟肯定可以“上网视频网站查阅网膜脱落的资料并记录”吧,过一会又一个10分钟,我可以写个大纲吧,就这样,利用碎片时间,就把重要的事情搞定了。完不成也没关系呀,起码已经启动了这件事,毕竟万事开头难嘛。
(现在写的这篇周记就是利用了碎片时间写的)
第三个好处是更加专注手头的事情,任务分解后,我们只要照着步骤一点点做即可,那些会占用我们大脑的事情都在清单里了,完全不会在收集素材时,想着我是否还应该列个大纲,因为下一步就是大纲。
第四个好处就是分解出来的清单有关了,分解后我们其实是会主动排一个先后顺序的,这个过程很可能就间接优化了工作流程,慢慢的我们完全可以形成各种任务的系统流程,高效处理同类事务是必须的。