如何使用excel和doit工具快速的做项目分解

写在前面的话

感谢药山大神给我提供的项目分解模板!

搞清楚doit.im中单个任务的具体属性

在doit.im中有一个智能添加操作

276812796990664694.jpg

可以看到doit.im中的单个任务的属性构成是单个行动+日程+情境+项目+优先级+标签
转换语言是 单个行动 ^日程 @情境 #项目 !优先级 &标签
日程

今日待办
明日待办
下一步行动
日程
将来/也许
等待

情境(ps:下面是我的情境,每个人根据自己的情况来设置情境,不要以为的模仿。适合自己的才是最好的)

办公

手机
外出
手机飞行模式&电脑断网
电脑 断网
电脑 联网

项目

项目是根据具体情况来调整的
本例以周日读书沙龙作为项目

优先级




标签(ps:作为自己在单个行动中需要付出的精力多少)

努力
一般
轻松

搞清楚了doit.im软件中单个任务的构成后,下一步就会简单了。

想办法把任务的构成在excel中实现

先建个基本的excel表格

1.png

这是试例的部分截图,在行动名称中做项目的分解
在表的一侧增加这样的内容,后面会有用处。

2.png

在开始时间 优先级 标签 情境这四个竖向的数据。在Excel2013功能中的数据数据验证来做。
以情境为例
把情境中的数据与F列数据相关联。
点击F列一个数据格,选择数据中的数据验证功能 在验证条件中选择序列

3.png

然后再数据验证的来源中选取前面准备好的个人情境内容

4.png

完成后点击确定

在F列的情境下所有内容都可以有下拉列表来供你选择了。下拉列表的内容是上图中选择的个人情境。
关于标签优先级和开始时间的设置都是相同的。下面就不举例了。

出现了一个问题
怎么把前面几行的数据合并成一行同时还要加入特殊的符号?
使用&来是每行的数据合并起来。
单个行动 ^日程 @情境 #项目 !优先级 &标签=B2&" ^"&C2&" !"&D2&" &"&E2&" @"&F2
这里面缺少了项目这一项,是因为把项目加入后再web端输入内容后会出现问题。所以我把项目这一项不加入里面了。在web端再来调整。

在web端做最后的调整

选择复制到doit那一列的内容
进入doit.im web端添加新项目输入周日读书沙龙活动的项目名称

5.png

点击批量添加 复制excel中的数据后点击保存

7.png

看一看下图吧,整个项目的分解都完成了。


6.png

小思考

使用这种方法来做项目的分解是能够提高自己的效率。可是关于日程时间的设置可能还需要根据你当天的具体情况来做调整。
这样的项目分解适合分解周计划中的项目。
如果你感兴趣的话,快来尝试一下吧!绝对能够提高你的效率哦~

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