对于我而言我的日历事件并不是很多,和易效能时间管理创始人叶武滨老师是没法相提并论的。但我也把日程事件一一分类,备注了具体的时间和地点。在手机上打开我的日历,可以看到个人和家庭的安排,一翻就是一个月,实在挺方便的,在时间维度上可以给自己一个更宽泛的视角,凡是提前,才能够做到抓大放小。
我把给家人按摩的时间、家人的生日、还有重要的工作日程都放在了日历里面,每天养成经常翻看日历的习惯。
在固定日程之外是弹性清单,这个时间管理九段第4段的核心。
在《高效能人士的7个习惯》中有一个比喻,在时间的容器里要先放入几个高尔夫球,然后放入大石子,小石子、沙子,再灌上水,高尔夫球指代的是人生重要的梦想目标,健康事业,财富和项目等。日程事件是大石子,弹性清单是小石子。
这次我也附上我的小石子,也就是弹性清单。
其实这种罗列杂事的方式呢,是很多人经常使用的形式,但是这其实不是我们最终的事件执行的形式。GTD理念提出者戴维.埃伦说“杂事不能够管理,能够管理的是行动。”
与日历上的固定日程不同,弹性清单是用来管理需要在两周内灵活地根据时间、空间,精力和他人的配合状况批量完成,或者是委托给他人处理的事件,这类事件只要时机和条件允许,就要选择将其中重要紧急的尽快完成。
如果刚开始你还没有把日历用好,那么我不建议你直接开始用弹性清单,因为你很可能用着用着就掉进了今日待办的陷阱里去了。
解决的办法是扩展视角到两周,一定要先用好日历,然后才是弹性清单,这叫做保持严谨而不失灵活性。每两周为一个周期是我的习惯,有足够的提前弹性。你可以根据自己的实际情况来修改周期长短。