16G用户也舍不得删掉的APP之奇妙清单

作为一个手机重度使用者,没有手机简直不能活星人,在上一个手机坏掉以后,买了一个16G手机做备用机,想着很快就会换了,但是没想到我穷困潦倒负债累累以至于用了已经一年多了,还坚挺依旧。

虽然16G用户,但是一个松鼠症患者又热爱尝鲜,手机永远内存不够,APP也是删了又下,下了又删,但是可以肯定的是,有些软件是一定不会删的。

今天就来推荐我个人舍不得删掉的效率类手机APP——奇妙清单。(为了发图方便,所以均使用的电脑版页面进行说明展示,最后会有手机版。)


为了截图方便,所以选择的都是电脑版图片

清单软件用过很多,几乎是人家推荐什么我就去试用什么,类似奇妙清单、水滴清单,微软新出的Microsoft-TODO,清单软件太多了,可是我最后还是选择了奇妙清单,国外叫wunderlist。

一、选择原因:

1.多平台使用,手机Android和IOS兼有,Windows和Mac也完美存在,网页版和网页插件版也完美适用,无论切换到哪个平台都可以同步数据,方便管理。


2.免费版已经完美满足我的个人要求。(滴答清单免费版只能创建9个清单,常常不知道改删啥,毕竟我穷。)升级版本主要应用于协作,我基本上一个人玩单机,无限任务添加和无限分配对于我都没啥用,如果以后团队使用可能会考虑高级账户。


3.功能完善。清单分享、团队清单、任务添加附件等都相当nice。可以看一下界面,简洁配色,如果需要,设置中还可以更改背景颜色。


二、具体个人使用介绍说明


页面整体展示

1.收件箱:

相当于日常任务便签,一般工作的时候如果上司临时布置任务下来,而我正在忙手中的事情,那么所有的任务都会扔进收件箱,右下角的加号便是快速加入收件箱任务的方式。

收件箱的处理:

等忙完手中事情后,抽空查看收件箱的任务,并判断任务的可执行度。定期对收件箱进行清理。


《小强升职记》中的老付工作四步法,现在也是我工作的方法



工具栏的处理原则

2.加星标:

加星标实际上就是标注重点需要完成的清单,比如最近我在学习PS,那么ps就是我重点需要完成的清单任务,加上星标,随时提醒自己。

3.今天与周:


奇妙清单可以设置任务提醒时间,也可以设置循环任务,当前我每天都会给自己设立任务清单,可以看到 有两个清单任务daily work & daily life,一个是每日的工作任务,一个是每日的生活任务,均会设置提醒时间,提醒今天内完成。

同时因为公司每日的微信推文也交由我负责,所以设置每日重复任务是微信公众号推文,这样每天都会提醒我到点写文推文,不会出现遗漏的情况。

4.清单夹 - 清单 - 任务 - 子任务

清单夹:将多个清单包括进去,因为在微博乱立flag,但是常常不看也懒得完成,所以我设立了一个flag清单夹。里面包括我这个时间段flag立需要完成的各个项目清单。

清单:每个清单于我而言就是一个项目了,具体去拆分任务。可以看到轻松手绘学会清单中我按照章节设立了多个任务。

任务:每个任务中又可以添加子任务、附件、备注、提醒时间等。目前的完成计划我还没有具体规划到时间,还在逐步进行中。每个任务具体到完成时间,才可能在flag规定的时间里完成。


可以看到最左边是一个3.24-6.30flag的清单夹,里面有许多清单任务,中间是轻松手绘学完的清单以及任务,最优则是第一章的任务,其中我添加了子任务,即每章中的各个章节。同时还可以添加附件与备注。 

奇妙清单有个很讨巧的设置,可以看到中间清单任务中间有的章节是灰色有的是白色的,灰色是设置的子任务的完成度,将一个任务分成N个子任务,完成一个子任务,灰色就按比例多一截,了解每个任务的进度真的不要太棒,而白色则是子任务一个都没完成。

Ps:课程其实已经学到第九章了,但是现在在学习画思维导图,所以每章都会进行思维导图的总结,也算复盘。子任务中打钩代表已经学完,只有添加完附件的思维导图大的任务才勾选,目前思维导图才完成到第二章。 奇妙清单第二讨巧的设计是,如果你只勾选子任务,总任务仍旧不会打钩,所以可以让我清楚地了解到我哪些学了还没画导图。同时备注也会备注学习的时间和思维导图完成时间,由于前面几章学习时间太久,就只备注导图完成时间啦。


给大家看一下当年我年少无知立下的flag,老实讲,flag立过很多,可是基本看看就过去了,可是落实到清单以后居然有种蜜汁自信,感觉自己都可以完成一样 。 

ps:对于清单夹-清单-任务-子任务的处理后来发现和《小强升职记》中的大树分解法很像,只不过其中谈到的是对于目标的分解,而我是一个个任务的分解,大同小异。

虽然是个可以联网分享评论协作的清单,但是身边认识的人使用的真的比较少,所以基本上是单机玩耍了。

前期一直把它当做一个完成就打钩的日常TODO软件在弄,但在参考学习《小强升职记》中的部分观点,以及自身的生活目标要求等,这段时间彻底的改变了自己使用体系,把自己以前的体系都删除掉了,重新建立了新清单管理类目,现在一步一步可以看到可实现的项目了,大概这就是无形的进步啦。奇妙清单也因此成为了一个换手机换电脑都不会换的必备软件。


最近在形成利用软件管理个人的体系,下篇会分享最近重新使用Evernote印象笔记的体验。O(∩_∩)O~~ 

附上几张手机端的奇妙清单页面


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