0913作业：如何做有系统的管理时间P35
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第二步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去，要做到这一点，可以试着问自己下列几个问题：
1、首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐句地问：“这件事如果不做，会有什么样的后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是：“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”
3、还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。
这样的现象并不明显，但有一个简单的方法可以诊断出来：去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”问这样的问题，而且问得对方敢于说真心话，才是有效管理者的特色。
I:(用自己的语言重述信息)
作为管理者，看到自己记录的时间后，找出不做也不会有影响，可以授权给下属做，自认为很有用，但对他人无用的事情来，将做这些事情的时间踢出。
A1:(描述自己的相关经验)
我每次去超市巡店，都会按照以往的经验和促销员聊一下销售，近期的一些工作等。有时巡店时间长，就会和促销员多聊一会，关心促销员的家庭生活等，一天下来感觉自己工作很累。但是上周日，有个促销员对我说，其实我和他们聊对他们丝毫没有提升，而且浪费了他们卖货的时间，本来应该应对顾客，却变成了应对我
反思：经过这次，我认识到，虽然我感觉很累，但是并没有起到效果，浪费了自己时间，也浪费了促销员时间，以后巡店时，少打扰促销员，可以现在远处盯，更能起到效果。
A2：（我的应用---目标与行动）
背景：有时工作比较闲时，我就会拉着助理，给他讲公司的一些杂事。耽误了助理学习会计师初级课程，也把自己搞得很忙，忙到没时间看心理咨询师课程。
目标：在工作比较闲时可以多看心理咨询师课程，就算10分钟也好。
1，看到助理闲下来，不去主动和她攀谈。
2，督促助理看会计考试内容，形成良好的看书氛围。
3，自己和助理一起学习，互相督促，减少时间的浪费，提升效率。
