OmniPlan是Mac OS平台下的一款项目管理软件,其提供了项目管理整个生命周期的全部功能。从Windows平台下到Mac平台,相信一定会使用到Omni家族的产品。下面简单介绍下OmniPlan3在项目管理过程中的使用方法。
1.系统介绍
OmniPlan界面主要分为任务视图、任务甘特图、项目检查器等部分(左中右)。左侧列表包括任务、资源、日历、网络和样式配置。右侧列表主要显示项目各要素的详细信息和相关属性。
2.任务计划
项目管理计划的制定尤为重要。在OmniPlan中支持单任务、任务群组、里程碑等任务类型,并且能够制定任务的关联关系。从项目检查器或甘特图均可直接对项目各任务的类型、时间、成本等进行设置。
3.项目资源
从左侧资源列表中可创建此项目的可用资源,包括此资源的投入情况和使用成本。
4.分配资源
项目的任务和资源均创建完成后,需将资源分配给相关任务。在任务视图中选择任务分配给相应的资源。分配完成后,在甘特图中会显示此任务的分配资源情况。
5.任务进度跟踪
项目计划完成后,需要跟踪各计划任务的完成情况(计划完成后设置项目基线)。在甘特图中可直接拖动任务至已完成的比率,或在检查器中进行任务情况编辑,通过与设置基线的对比清晰获取当前项目的完成情况及风险。
6.项目报表
OmniPlan3中覆盖了项目管理中的大量项目监控结果报表,能够实时获取项目各关键指标情况。
7.总结
在实际项目管理过程中,根据自身需要选择使用OmniPlan 3中的相应功能。OmniPlan 3提供了强大的项目全生命周期的管理工具。在这里就不与其它项目管理工具进行对比了。总之,选取一款适合自己的管理工具和管理方式,帮助项目的有序进行,并且能够对项目结果进行有效的分析总结,就OK了。