我在事业单位上班,主要负责写各种公文,所以时间上常常不确定性,可能上一秒还很闲,下一秒就会来一个文件要求报材料,或者领导安排写公文。再加上自己又是个拖延症晚期患者,所以,目标天天设,结果天天没完成。
杨老师的时间管理训练营加入也有一年多,但心没定在这里,想学得太多,学来学去,发现还是没过好这一生。
这次的疫情让全国各地曾经喧闹的城市都安静了下来,似乎想要告诉我们:“都别太那么忙,别太浮躁,把心静下来,看一看,到底什么对我们才是最重要的?”
是的,该静下来了!所以,这次10倍速时间管理训练营我又来了,而这次是以不学会就不走的态度!
今天下午跟着老师昨晚讲的GDT时间管理流程图实践了一下,有三点收获!
1.列清单,对时间的把握更清晰。听过老师的课程后,我把下午要完成的事情列在了一个清单上,并根据事情的重要程度进行了分类,最重要的事情先完成,再完成相对重要的,以此类推,如果预设时间不够,可做可不做的事情就删除了。这样一排列,对时间如何安排就能一目了然,照着清单完成也没什么负担。
2.项目分解,工作完成得更轻松。比如完成某某公文写作,因为这个项目不是一时半会儿能完成的,所以结合老师的方法,我把它细分成了几个步骤,并标明每个步骤大约需要的时间,超过两分钟的事项放到待办清单里,两分钟内能完成的事项立马完成。这样细分后,完成项目大致需要的时间清晰,哪个时间段做哪个项目清晰,发现原来自己不愿意动笔去写的公文,细分后所需要花的时间也并不多嘛!
3.番茄钟,工作起来更专注。项目做好了细分之后,我就结合老师之前讲过的番茄钟去一步一步的完成。一个番茄钟的时间只有25分钟,然后又能休息5分钟去放松下,比如翻翻微信,刷刷微博,所以设定好闹钟后,我就能让自己很快速的进入状态,专注做事,工作效率也因此提高了。以前要几天时间才能完成的一篇公文,下午一个多小时就完成了。
时间是公平的,给每个人的都是24小时。但我们同时也发现,同一段时间上不同人的产出也不一样。如何让自己的时间产出比更高呢?以上的几个方法,建议你一定要试试!