转述时间管理100讲
今天我们来分享一个我用了多年的系统,叫无线打印系统。
我会推荐一款软件和两款硬件给大家参考使用。
首先,我推荐的这款软件名叫Printer Pro,它能够让我们很方便地管理打印内容。
iPad和iPhone上,很多软件都有一个发送键,点开它,往往就会有打印的功能。但是如果你没有无线打印系统,就不能打印。在多年前,我就通过这个发送键,往下探索、研究,后来在苹果官方网站上看到了它的无线路由器可以支持无线打印。我就买了一款,之前我也推荐过,叫Airport。它能提供无线上网的功能;也能提供无线播放音乐的功能,当然是需要连接音箱的。它还能提供无线打印的功能,可以通过USB接口连接一款支持无线打印的无线打印机上面就OK了。
无线打印机有些什么型号呢?
你可以上苹果的官方网站去看一看,它推荐了有哪些是支持的。这是透过苹果系统,通过一个软件Printer Pro,通过无线路由器Airport,通过无线打印机来实现无线打印。现在市面上也有很多路由器,都支持无线打印的功能。所以,你可以详细地去看看那些路由器的说明,以及产品的介绍。无线打印机有各种各样的,有的可以直接生成一个WiFi,每次打印都需要连接,非常麻烦。
我推荐的这个系统,你把无线打印机连接到无线路由器上,只要你的手机和它在同一个WiFi当中,你一点打印,它就能自动地激活无线打印机,既省电又方便。而且我特别建议你,一定要在家里买一个这样的打印机。这样你家的小孩和其他人要打印东西就不需要跑到办公室或外面的复印店了,这样就会非常非常方便。
如果你结合我们之前讲的一些内容,比如说你在印象笔记当中放了非常多关于你个人的资料,通过上一讲我们所说的“扫描全能王”,把你的资料都转化为电子版,打印就非常方便了。
我来讲一个我经常运用的场景:比如说我们经常要复印证件,如果我们要出去复印或是带到办公室去打印,就很浪费时间。这时我们应该怎么做呢?把所有的证件在外面或在办公室复印好,通过扫描全能王拍照,生成PDF,存在印象笔记当中。然后再在有需要的时候,把它打开,轻轻一点,即刻打印。如果你没有安装我给你推荐的Printer Pro,你打开一个PDF,要打印的话,它会把整个PDF文档,无论有多少页,全部打印出来。可是有时候我们并不需要全部打印,我们只需要PDF文档当中的某一页。如果你在电脑上操作是很方便的,因为有很多的软件可以选择。但是如果要在iPad或iPhone上操作,你就需要安装这款软件,这样你才能做到选择其中的某几页单独打印,这就非常方便了,对吗?
这一讲,我们谈的是利用一个系统。其中包含一个软件、一个路由器、一个打印机,再加上你平时的一个习惯,综合的运用。