也说时间管理

时间管理,管理时间,这是大部分人都需要关注的话题,一说起来可能想到的就是提高工作效率的方法及技巧,至少我过去就是陷入了一个这样的误区。

我们都在和时间赛跑

我最早接触时间管理是从战隼的博客开始的,后来加了他的公众号,基本每天一篇文章,从中收获颇多,100天养成习惯,也曾过实践。后来陆续看过一些时间管理的书,大多是一些技巧之类的。下面说说这段时间学习的一点理解。

1、时间管理的内容

时间管理,一般认为管理的是时间,但时间是不可管理的,它总是匀速的在前进,无论我们做了什么,都不会有任何改变。我们能管理的只有自己,通过改变我们自己的行为,使自己在有限的时间内完成更多的事情,从而相对获得了更多的时间。

改变自己,就要改变自己的习惯。不只是改变工作中的做事原则,不再拖延,学会说不,使用二八原理等;还要改变生活中的习惯,早睡早起,坚持锻炼,健康饮食,注重家庭;还有精神上的,找到自己的人生愿景和梦想。

2、时间管理的目标

时间管理的目标,一般理解都从提升工作效率开始,工作中累成了狗,文件到最后期限了,还在紧张的修改中。一件事情刚结束,另外一件又来了,天天忙于救火。这种情况下,最先想到的就是通过学习时间管理,节约时间,提升工作效率。

易效能时间管理理论提到一句,通过学习时间管理,追求工作和生活的平衡,实现心灵成长和个人幸福,这才是时间管理的真正目标。

因此,管理时间,不光对工作时间进行管理,更重要的是对8小时之外的时间也要进行管理,如何去做呢?


追求工作和生活的平衡

3、时间管理的实施

现在讲时间管理的大咖太多,干货文章太多,也断断续续实施了一些,直到最近听了叶武斌老师的易效能时间管理100讲和精品10堂课,才真正获得了一套成体系的方法,从愿景、流程、工具到行动,都给了大家很好的指导。

1)工具选择

很多人包括我都是工具控,一个清单工具,我安装了好多个,易效能推荐ominfocus,但这是ios独有的,也曾经动过念头,换iphone或ipad,最终我继续使用安卓了,一路比较下来,犹豫的软件是奇妙清单和滴答清单,最终选定了奇妙清单。其实嘀嗒自带日历,并且支持阴历日期,但不如奇妙清单颜值高,奇妙清单是微软的产品了,也可以和outlook同步日历。

目前我使用频率较高的软件为奇妙清单、outlook,喜马拉雅,印象笔记。用起来就好,工具只是一种形式,不必太在乎其中差别的一点点功能,也没必要在工具选择上浪费太多时间。

2)早睡早起

早睡早起首先是对身体好,然后是为早上赢得了更多时间可用,晨间日记,读书,码字,锻炼,吃早餐,平时想做的事情都可以放到早上完成。

3)列清单,订日程

好记性不如烂笔头,写下来容易井井有条,再者,清空大脑,有利于专注工作,这需要一段时间的累积才可以,一开始总是有些事情不会列到清单系统中,慢慢习惯,慢慢尝试,就会养成有想法就记入清单的习惯。

定期对清单整理,能不干的直接删除,能委托他人干的就委托他人,能延后的就做好将来要做的标志,最终确定要干的事情,列入日程。

4)要事优先

根据日程安排计划,重要的事情先完成。

充分关注二八法则,把20%的时间利用在重要的事情上。

对于任何一件小于2分钟就可以完成的事情,就立即执行,别“等会再做”,这对于处理邮件、打电话之类的事情有很好的指导作用,当然这类事情不宜一次处理太多。

5)回顾反思

每天晚上对发生的事情进行回顾,反思,对自己的所行所做进行一个总结,明确做的好的,继续保持,找出需要提升的加以改进,列出明天的计划。或者利用第二天的晨间日记进行反思和计划。

6)学会整理

整理部分场所,办公室,家,书橱,衣柜等都是需要整理的;整理的内容,衣服,书籍,文件,卡片,密码等等,所有东西都可以整理,甚至心情也可以整理。

学会减法整理,断舍离,整理出怦然心动的人生,场所,物品整理好了,一切井井有条,时间必定节约了。

4、时间管理的关键

什么事情都一样,不能光想不做,不管理论掌握的如何,做起来吧,一件件来,一步步来,或许有一天,这一切都成了习惯,从此从容地生活、工作,行云流水般地度过每一天。

心动不如行动

【END】感谢您的耐心阅读!

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