混职场多年,很多人已经形成了一种惯性。年底了,上级通知交年终总结,那就写一份呗。找个PPT模板,整合一下每月的报表,罗列一下工作内容,做得好的项目把数据摆出来,恰当的时候自我检讨一下,最后copy一段对未来的展望,简直完美。
但很少有人会去思考这个问题:
我们为什么要写年终总结?(写年终总结的价值和意义?)
在我初入职场的第一年,年终总结大会上,总监就抛出了这个问题,一下子全场默然。大家只关注写总结的方法和过程,却忘了写总结的初衷。
为什么搞清楚“为什么”这个问题很重要?
因为对这个问题的回答直接奠定了我们总结的基调。职场写作最忌讳打开电脑就写,文章、总结以基调为“王”。基调对了,事半功倍;基调错了,哪怕你传递的信息再重要,领导也不会关注。正确的基调能传递出文章真正的价值,也就是你的价值。年终总结属于总结类写作, 写的是成绩,呈现的是你的潜力。
到底为什么要写年终总结?
90%的人都是被迫无奈而写总结的。
有的是上级想了解情况,有的是Boss想借此机会考核,有的和年终奖紧密挂钩,有的走形式,皆有可能。
剩下有9%的人觉得年底了,是时候主动复盘一下整年的工作了吧,有总结反思才有进步。
做得好的,总结一下经验;做得不够好的,想想怎么改进;遇的问题和挑战,看要不要拿出来跟大家讨论一下;一年下来,我的工作状态是怎么样,是不是止步不前,没有成长;下一年我应该在哪些方面做出努力,工作上有什么好idea或者规划需要争取高层的支持。咦!公司要交年终总结?那就顺便做个PPT玩玩吧。
还有一点只有1%的人才能想到。