项目管理标准
项目和项目管理。
项目是为创造独特产品,服务或成果而进行的临时性工作,项目有明确的起点和终点,这也是其临时性的意义,当项目目标达成时,或项目因不会或不能达到目标而中止,或是项目需求不复存在的项目称为结束。
项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求,项目管理通过合理运用与整合特定项目所需要的项目管理过程得以实现。
管理一个项目通常包括:识别项目需求;处理相关方的各种需要,关注和期望;与相关方建立并维护积极的沟通;管理资源,平衡相互竞争的项目制约因素,包括但不限于,范围,进度,成本,质量,资源,风险。
项目所处的环境将影响每个项目管理过程的实施方式,以及项目制约因素的优先顺序。
项目组合、项目集和项目之间的关系。
项目集是相互关联且被协调管理的项目,子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。其中包括所属单个项目范围之外的相关工作。项目组合是指为实现战略目标而协调管理的项目,项目集合,项目组合和运营工作。
项目集管理是指运用知识技能和原则,以实现项目集目标,获得分别管理相关项目及组件所无法实现的效益和控制,项目组合管理是确保项目组合与组织的目标保持一致,并且通过评估项目组和组件来优化资源配置。项目集合项目及组合都可能包含运营性质的工作。
项目集管理通过授权变更或终止项目,以及管理项目间的依赖关系来支持组织战略。
管理项目间的依赖关系,有以下的行动:解决影响项目内各组件的资源制约因素或资源冲突;确保符合对项目集目的和目标有影响的组织战略;在同一个治理结构,处理相关问题和开展变更管理;应对可能影响一个或多个组件的项目和项目集风险;通过有效分析,排序和监督各组件之间的依赖关系,来管理项目及效益的实现。
一个项目可以采用三种不同的形式进行管理,作为完全独立的项目,作为项目集的组成部分,或作为项目组合的组成部分。采用,项目组合和项目集的组成部分,这种方式需要与项目组和项目及管理进行互动。
项目成功与效益管理。
在启动项目之前,通常需要编制商业论证,以概述项目目标,所需投资,以及用于测量项目成功的财务标准和其他量化标准。商业论证把实际结果与预定的目标和成功标准进行了比较。
项目的启动通常出于以下多或多项战略考虑:市场需求,战略机会/业务需求,社会需要,环境考虑,客户要求,技术进步,法律和法规要求,现有问题或已预见到的问题。
效益管理计划描述项目效益的实现方法和实践及其衡量方式。可以包括以下的内容,目标效益,战略一致性,实现效益的时限,效益责任人,测量指标,风险。
商业论证和效益管理计划是在项目启动之前编制的,要成为项目完成之后评估项目成功的依据,他们被视为商业文件,而非项目文件,或者项目管理计划中的组成部分。
项目生命周期。
项目生命周期指项目从开始到完成所经历的一系列阶段,它是具有一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个可交付成果的完成为结束。项目阶段之间可能是顺序、迭代或交叠的关系。其名称、数量和持续时间,取决于参与项目的一个或多个组织的管理和控制需要,项目本身的特征及其所在的应用领域。
每个项目阶段都有时限,有一个起始点,结束点或控制点,也称为阶段审查,阶段关口或控制关口,在这样一个点上,需要根据当前环境,重新审查项目章程和商业文件,把项目绩效与项目管理计划进行比较,以确定项目是否应该变更,终止或按计划继续。
项目生命周期会受组织,行业,开发方法或所用技术的独特性质的影响,虽然项目的规模和复杂程度各不相同,但是典型项目都有以下生命周期结构:开始项目,准备与组织,执行项目工作,结束项目。
通用的生命周期结构具有以下特征:成本与人力投入在开始时较低,在工作执行期间逐渐增加,并在项目快要结束时迅速回落,也就是一个倒U型结构,项目开始风险最大,在项目整个周期中,随着决策制定和可交付成果的验收,风险会逐步降低,在不显著影响成本和进度的前提下,相关方改变项目产品最终特性的能力,在项目开始时最大,并随项目的进展而减弱,作出变更和纠错的成本,会随着项目越来越接近完成而显著增高。