手机哥日记: 打70分的时间管理系统你能做到吗?

管理时间就是管理人生

昨晚写了2016要做的三件事,写日记,健身,旅行,这三件事都是为自己做的。

其实每天我们要处理的事情很多,工作,聚会,家庭,长辈等等,各种琐事,这些事情真正完全属于为自己做的并不多,但是也很重要,所以我们的时间就是这样的被情愿或者不情愿的消耗着。

我们的生命其实一辈子也就3万多天,我们每天除了吃饭睡觉,其实能够掌控的时间并不多。

昨天写完日记以后,我一直都在想如何去实施?什么时候开始,但是计算了一下,发现时间,是最大的问题。

现在每天写日记,基本上需要一个半小时到两个小时之间,如果开始暴走健身,每天10公里的话,至少需要两个小时,那再加上吃饭,睡觉,还有陪孩子家人的时间,每天所剩的时间真的是不多,如果长期坚持,肯定会有很多矛盾出来,所以必须好好进行时间规划才行。

晚上,突然想到,以前曾经看过李翔老师的,关于时间管理方面的文章,我感觉有必要拿出来重新学习一下。

时间管理做不好,那么所有的计划,都会最终失败,因为你根本没有时间去实施你的宏伟计划。

毕竟,作为一个成年人,我们必须要工作,必须要社交,必须要去教育孩子,必须要陪陪老婆和父母,所以,这两天我决定,把时间管理方面的,东西重新学习一下。

有关时间管理方面的书籍很多,方法也很多。我以前,也曾经试过。但也是没有坚持。这次想重新学习一下,然后选择一个最适合自己的方法,坚持做。和写日记一样,每天做时间规划。

找了一下以前李翔老师的文章,发现存在印象笔记里的,保存的还有,又读了一遍,很不错,很有感觉,这里摘录出来,跟大家一起,重新学习一下。

李翔老师将时间管理系统的等级分为70分,75分,80分,85分,90分,今天我们先学习70分的,然后看看我们自己现在的时间管理系统在哪个等级?



以下内容大部分是引用原文,部分修改:

60分的时间管理系统如下:

工具:纸笔

行动:写下行动清单

管理任务数量:3-20件

执行:随时记录心中想起的事情

作用:遗忘

我每天的行动清单分为两部分,一部分是每日例行都需要做的,另一部分是随机发生的计划外事务,例行的行动我会提前制作成行动清单,而计划外事务则留下一张白纸,想起来时就填写,比如今天的固定清单是这样的:

洗脸刷牙

称重

拍照

发微信

喝一杯水

写晨间日记 25分钟

………

那么用日历和行动清单有什么区别呢?

首先是作用不同,日历的作用是“防止遗忘”,而行动清单的作用是为了“遗忘”。

举例:如果今天你要参加一场婚礼,你是新郎的话,这事就必须在今天准时出现预订好的场地,这件事就应该放在你的日历之中。

日历是一个提示器,反复提醒你不要忘记了婚礼的日子,很多新人因为忙婚礼到最后经常会忘记今天是星期几,有一个提示器就能保证在晕头转向的那几天,至少有一个稳定的外部设备会给你带来明确的指示。

但如果你仅仅是需要参加某场婚礼的宾客,你肯定不希望整个星期里,不论是在和领导要求加薪还是和女朋友看电影的时候,心里都得惦记着今天要参加婚礼这件事,最简单的办法就是把它写在行动清单中,

只要你养成经常看行动清单的习惯,你就会很安心地“遗忘”这件事,直到时间接近时,你看见了它,就去参加婚礼就成了。

其次,日历里只记录“刚性”事件,而行动清单里记录的是“弹性”事件。

你如果是新郎,参加婚礼就是“刚性”的事件,你不在规定的时间出在规定的地点,天就要塌下来了。这种事就得记在日历中。

你如果只是宾客,你不出现其实根本没啥大不了的,晚点把红包送过,随便编个理由就OK了

刚性还是弹性的一个重要区别点在于,“刚性”事件往往是与他人有关,“弹性”事件往往只是自己的事情。

新人在婚礼人相当于演员,一场戏演员不来观众肯定有想法,这是与他人相关的事,而宾客只是“一位”观众,来不来是自己的事,可以不执行。

我在使用行动清单以后,获得了一种解放和高效的同在的感觉。

解放是我不用再惦记很多事情,而且因为行动清单上的工作我是有选择做与不做、先做谁的权利,所以并不会像日历一样有被约束的感觉。

高效则来源于每完成一件事后,我就能立刻根据自己当下的时间、精力资源寻找一件合适的事情来做,比如去给孩子读故事或者一起去游个泳什么的,即锻炼了身体,又增加了亲子关系,而不是在那里发呆或者刷网页。


时间都浪费了

这个就是70分的时间管理系统,看着简单,但实际上可能有些人连这个都没有,每天都是得过且过,随机处理,这样的人生混乱而且没有效率!

最后有一个小功课,如果你希望先开始建立一个自己的时间管理系统,那从今天开始先写行动清单吧,别觉得简单,只要能坚持做到,就很不简单了:

1、连续写当日行动清单30天

2、如果中断了的话,请记录下当天的感觉

3、如果没有中为,请记录下当天的感觉


看看,有没有收获,如果你感觉70分的有些小儿科,那么明天我们一起来学75分的,

不要着急学90分的,学到一点就去消化一点,就去开始做一点,我昨天不是说了,成功的人其实就是简单的事情重复做!


我正在参加蝉禅老师组织的珊瑚邦180天文案训练营,我是3010号手机哥刘国栋,我的qq和微信号都是47993357,欢迎一起交流

加入万能的姐夫写作班,学会天天写日记,影响10000人,让写日记成为习惯!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,937评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,503评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,712评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,668评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,677评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,601评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,975评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,637评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,881评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,621评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,710评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,387评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,971评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,947评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,189评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,805评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,449评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容