关于时间和精力,我们必须知道的法则
01
梳理时间和精力
关键在于找到自己的角色和所需消耗的时间。
过去一天日程安排:该发扬的、该修正的、该废弃的~
自己希望怎样改进自己的时间和精力管理,想达到什么样的目标?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的青蛙,利用帕累托定律、每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。
建议以周来设定计划清单(工作和生活中的重要青蛙、锻炼、学英语、阅读、电影~)
02
偷时间
偷整块时间。一是早起。早起的好处:清静,专注。可以多出整块时间,没有人打扰你(吉田医生求学记),没有社交,容易保持专注,精力充沛,加班要在早上加。
二是怎么早起?用早起倒逼早睡—起得爽快睡得心安理得。内在驱动力—价值观、成长(长期有效);用外在驱动力—朋友圈公开承诺打卡、不得不去考试、肉疼的罚款(短期习惯养成)
三是早起做什么?吃青蛙。最难的事情早上处理,可以结合蕃茄钟来实施。同时,可以读书、锻炼、学英语、烹饪并享用美美的早餐,培养每天的仪式感。
偷碎片时间。
做好碎片时间的预设,1分钟可以做什么?3分钟可以做什么?5分钟可以做什么?超过20分钟可以做什么?
1分钟的力量:喝水、伸懒腰、洗手、听每天早上的逻辑思维语音、各种圈打卡、写下每天要处理的三只青蛙、打开喜马拉雅音频、刷公众号文章,扫读一下合适的就丢到印象笔记里~
边洗漱边听得到、步行的时候听节目、干家务的时候听节目、在地铁上听书~
包里永远带一本书,一个手账本和笔,有超过20分钟的时间就拿出书来读并利用手账记笔记
03
精力管理
减少损耗。一是养成好的仪式习惯,如清单、打卡等,驾轻就熟,不需要动脑筋;如:早起列清单、感恩冥想、锻炼、听节目等。二是选择简单,减少精力的消耗,比如,衣服的搭配简化,每周早餐固定化~
借外力。一是借助效率工具武装自已,让自己多一个大脑,手脚变长。如:将大脑中的事情全部清空,用印象笔记、奇妙清单将相关事项记录下来;用即刻来订阅公众号和微博,就不用刷微博和微信了;用全能扫描王的扫描自动上传到印象笔记的功能,值得付年费。二是让专业的人士或机构帮你。如做家务、带孩子等可以委托专业的人来帮你做以保全自己的精力。
观念转变。一是给自己的时间定个价,尝试用自己当前的工资除以所耗用时间就可得出自己单位时间的价值。这样可以在选择让专业人士服务决策时做一个参考。二是谅解自己。弹性管理自己的时间,一开始时间利用不要太猛,也不要把自己执行时间管理的情况看得太重,慢慢来,逐步提高时间效率。三是明白计划是用来改变的,没有执行好计划或计划落实不畅时不焦虑不怀疑。
04
执行及工具
阶段一。用纸笔记录,待办清单——每日清单——番茄钟:每天吞三只青蛙,重在专注。
阶段二。利用奇妙清单、印象笔记等专业工具来制定长期、中期、短期的规划、计划或清单。
阶段三。熟练使用相关工具软件,如:doit.im。阅读相关时间和精力管理的书籍,如《搞定》系列、《善用时间等》