今天分享的书是《每天最重要的2小时》。
当知识焦虑开始在上班一族中蔓延,人们对时间管理越来越重视,每个人都觉得时间不够用,根源在于即便一天24小时,我们的精力也不支持连轴转,我们要吃饭睡觉take a rest。所以这又牵扯到精力管理,其实按照20/80法则,我们每天努力的时间有限,并不是每时每刻都在高效学习,《每天最重要的2小时》这本书就是告诉我们如何高效的用好最重要的两小时让我们轻松又充实的渡过每一天。
书内讲述了三个高效技巧,分别是:认清抉择点、管理心理能量、用走神激发创造力。
认清抉择点
每天我们面临杂乱无章的事情太多,甚至需要用烂笔头记录下来,看着满当当的待办事项,我们一鼓作气,准备干个昏天暗地,最后一下午回复邮件,回复微信,准备几份领导需要的资料就到下班点了,收拾东西准备回家,这才发现生意计划还没写,脑子瞬间爆炸,明早就要讲了,计划好的下午写完晚上回家修改演练呢?
为什么执行力很强还如此狼狈?作者乔西·戴维斯提出了一个名词,叫作「抉择点」,当你完成一件事,接下来还有很多事要做,你最好不要顺手选择一件事接着就开始了,你要思考几分钟,剩下的事哪件最重要,需要多久完成,时间还够不够用等等,虽然衡量的过程耽误了几分钟,但会让你有重点的完成待办事项。
再比如你准备开发一个新区域,需要接触很多客户,然后你开始不断的见客户,企图广撒网捞几个客户算几个,但后来发现收效甚微。其实停下来想一想,先收集客户资料,了解他们的学术观念,然后再跟同行了解客户性格的特点,最后依据客户潜力有重点的跟进是不是要效率很多,另外还能节省你的费用。所以工作中找到抉择点停下来思考,对我们有序地开展工作至关重要。
管理心理能量
首先:工作中会碰到很多郁闷的事,你让同事帮忙找一个文件他推脱说忙、老板让你做的ppt但又屡次让修改、说好的面谈客户临时取消等等。有句话说“上班本身不累,平衡情绪最累”,这是对普通上班族真实的写照。工作会遇到很多次情绪的波动,甚至气的你不想说话,但工作还要照做,我们怎么办呢?有句话说:心有多大舞台就有多大,说的就是内心要宽广,心宽了很多小事就不算事,那也就不会消耗我们的能量。所以不要让坏情绪消耗我们太多心力。
其次:人每天的注意力有限。比如:你第二天有个重要的客户要面谈,那么就提前做好访前计划,构思好见面的开场白,预测客户会提出的异议,然后脑子里开始搜索应对的话术,这一连续的动作需要你提取大脑内所有和产品相关的专业知识,所以为了保证那一部分思路不被打扰,你最好不要再做其他难度很高的事情,也不要看太多综艺节目,另外第二天早起保持不要看新闻和手机,让自己保存好注意力资源,那么会谈时你一定精力旺盛,所问所答都能应对自如。
用走神激发创造力
研究证明爱走神的人更具有创造力,但其实我们每个人都是爱走神的人。加利福尼亚大学的研究发现,白领平均每三分钟就要走一次神。也有研究显示我们平均做百日梦的时间是我们醒着的一半时间,所以科学家对这一宝贵资源的进行了开发。
研究结果得出仅仅做白日梦,让脑子开小差很简单,难的是保持“元意识”,只有保持元意识你才能在大脑迸发想法时把它记录下来,所以爱走神的人很多,但利用好走神的人并不多。
正确的做法是,在走神的时候,我们不应该完全放弃对精神的控制,而是应该努力保持一点自知,让大脑中的执行区域仍有活动。走神是认知赋予我们的财富,合理应用才能让我们受益于此。
今天分享了每天高效两小时的秘诀:首先是认清抉择点,其次管理好心理能量,最后用走神激发创造力。希望今天的分享能带给你启发。