市场活动是公司进行宣传团队、招聘新人和锻炼团队的重要途径。一场好的市场活动的效果是惊人的,利用活动及宣传扩大团队的影响力,为公司带来巨大的收益。传统的市场活动,是负责市场活动的工作人员根据公司的战略方向,确定不同的活动方式与目的。然后与公司内部制定策划方案和目标,再与多方合作伙伴沟通,确定场地,进行活动的执行,最后进行活动的总结。
这些环节中,石墨文档将在策划阶段、准备阶段、外部合作阶段、总结阶段提供更加高效的方法,一起来看看吧~
一:策划阶段
初初是负责市场方面的同事,她每个月都会根据公司的战略目标确定本月不同形式的线上线下活动。之前在进行活动策划的时候,总是要拿着笔记本和同事讨论,召集同事进行头脑风暴。
然而在使用石墨文档后,她只需要新建一个活动文档,分享页面和部门同事一起协作,进行头脑风暴,更赞的是头脑风暴不局限于本地,其他城市的同事也可以进行头脑风暴,完善活动方案。
二:准备阶段
在准备阶段中,初初将根据不同环节进行人员分工,直接 @ 对方,被 @ 的各负责人将准备材料以附件、超链接的方式补充在文档中,同时可以建立任务列表,各自填写任务,这样只需要每天核实工作进度,方便查漏补缺,权责一目了然。
三:外部合作阶段
如果是与其他公司进行合作,那么整个市场活动要进行相互沟通,即使线下见面沟通后,邮件的往来也必不可少。通过石墨文档,发送邮件这个过程将做到最大的简化,只需将沟通点写在石墨文档中,使用分享功能发送给对方,相互即可以随时进行意见的交换。
并且最方便的一点在于,策划案可以使用石墨文档撰写后,将文档模式修改为“可以编辑”,直接以链接形式分享,对方随时可以查看各个版本的策划案,方便快捷。
这个方法也可以用在最后的宣传阶段,活动结束后媒体宣传,把文字稿和照片放在一个文档中,分享“只读文件”给媒体朋友,也省去了一遍遍发邮件的过程。
四:总结阶段
活动总结也非常重要,总结可以发现活动执行中的闪光点,对同事的付出及能力进行肯定,同时也能找出活动的瑕疵,从而促使个人成长。在活动完成后,团队可以聚餐或者以其他形式聚集在一起讨论此次活动,并在石墨文档上总结成文,可以附上活动照片,进行资料的留存。
看了上面的介绍,相信你已经感受到了用石墨文档进行市场活动策划的高效了。如果觉得有跃跃欲试的想法,不妨用石墨文档(www.shimo.im)试试吧!