【作业一】养成随时记录到清单的习惯
最近在转述时间管理的过程中,叶老师多次在音频里强调了收集事件的重要性。大脑是cpu不是硬盘,它不喜欢记忆,它喜欢思考。所以为了更好匹配它的高级功能,事件的记录需要载体。清单系统可以很好的帮助我们完成这个任务。以前有记录事件的习惯,不过是通过纸质本子。在学习了课程之后,发现它相对于电子档的来说,有很多的缺点。对于1todo使用有10多天了,不过随时记录的习惯还没有养成。未来将持续使用,做到真正清空大脑,活在当下。
【作业二】用一事专注工作表专注要事
一事专注表不仅根据番茄工作法原理来设计,更为核心的是ABC三类事件的分类。番茄工作法255,即25分钟的工作时间,5分钟的休息时间。人的高度集中注意力时间在20分钟左右,这个时间的设置吻合了人的生理习惯。人的精力是有限的,事务是无限的,所以必须有挑选有侧重。再者在高精力的时刻里完成重要的A类事件,记录下脑海中突然冒出的念头,放在C区,等待A类事件完成之后再去查看。B类是计划外的事件,可能是突然被打扰的事件,比如同事过来请示问题之类的。这类事件可以有两种处理方式。第一种,如果非常紧急,那就立刻处理;第二种,如果不紧急可以简单的记录在B区,等结束之后再去处理。使用这个一事专注工作表已经有一段时间了,它帮助了我在工作之前有计划的安排,并且投入之中,变得更有规划性和条理性,在这个期间也能全力以赴做好当下的事情,摆脱一些很不喜欢的工作任务拖延的习惯。
【作业三】一周践行收获写简书
践行的第二周,这周遇到了一些紧急的突发事件,不过由于有时间管理这个高能的能量圈浸泡着,我很快调整了自己的状态,转移了自己的注意力,开始转述时间管理100讲的音频。问题就是道路,困难就是红利,对我个人的成长来说,确实是意想不到的收获。这周践行主要有以下几个方面的收获。
1.作息稳定
7天的时间里4天5:30,1天4:30,1天5:00,1天5:55起床,6/7完成5:30前睡觉的目标。今后可以继续保持,精进。
7天的时间里4天22:30,2天23:00,1天23:15,4/7完成22:30前睡觉的目标。检视自己的情况,22:30的睡觉目标难度比较高,晚上个人事情非常琐屑,要完成比较困难。今后还需要把事情在白天尽量安排完成。
在作息上来说,慢慢的反思适合自己的作息时间,最好能够达到固定时间,目前还没有家庭,没和父母住在一起,这个是自我掌控的事件,可以尽力去执行。
下一步计划:天气变冷了,把暖和的衣服放在床头旁边,为自己起床做好铺垫。晚上睡觉时间可以把闹钟设置为10:20做一个提醒。
2.学习更加深入
1)坚持用简书转述时间管理100讲,之前只是简单的听音频,虽然有收获,但发现上周开始用文字的形式去倒逼自己学习,对于以前一些模糊不清的概念和方法更加明朗。先是听音频,用思维导图做记录,接着再用文字去转速内容。在期间遇到一些不够清楚的地方,在简书上用标题查阅之前别人转速的内容,对照的他们的文字,再去理解一遍。最后运用易效能的转述方法,结合自身经验和未来的下一步计划。简书内容也在不断的深化和完成,不用等到万事俱备再上,先完成再完美。
2)坚持写晨间日记。晨间日记的内容自6月份开始,其中的内容根据个人情况有做一些调整,把这个记录方法分享了同事,同事非常说这个每天在书写昨天的小确幸的过程中,发现自己在书写的过程中,忽略和遗漏了前一天发生的一些小美好。当再起把它们记下来的时候,心里更增加了一些喜悦。另外同事还分享了一部电影《时空恋旅人》,里面的男主就是过完一天再回去重复昨天的一天,才发现生活中的一些错过的精彩。晨间日记的意义也变得很不一样。另外我把感恩日记添加到晨间日记里,再去书写的时候,感恩自己所拥有的,生活也变得明朗可爱。
3.组织交流能力进一步加强
上一周把组长的接力棒传给组员了。在帮助组员顺利完成轮值组长的过程中,自己先去打模板,帮助编辑模板,利用接龙的方法去督促小组成员完成。小组在轮值组长的带领下拿到了冠军组,这是一个非常好的开头,我们小组启动死党制度,大家互相监督。倡导“帮传带”精神,当期的服务大臣把自己的经验自主的传递给下一位同学。“冲冠军去”是我们的小组名。另外,轮值组长是每周的带头羊,帮助他们出色的完成自己的组长职责,也是帮助自己更好的践行。相信,在这样友爱出色的小组氛围,我们都能拿到属于自己的那份收获。