时间是一个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理。前面我们说到的自下而上,就是从重要到紧急,从重要到不紧急这样处理事件的先后的过程。在机场中,最重要的就是要掌控起飞的飞机和降落的飞机,在我们的生活当中,也有很多近期的紧急事件。近期对于每个人来说都是不一样的,期限会因为每个人的掌控能力不同而不同。作为塔台指挥官,是通过系统、团队等对飞机进行管控,跑道、停机坪以及天上更远的飞机逐步进行掌控。人生亦是如此,你必须先掌控当天对于你来说是紧急重要的事务,然后才有机会关注重要不紧急的事情。我们为了能够让自己活在做重要不紧急的事情当中,首先要处理重要而紧急的事件,丢弃不做或者委托紧急而不重要的事情。这里似乎有些绕口,但你仔细读读就明白这其中的道理了。不能说我们关注重要不紧急的事件,就把重要而紧急的事件丢弃不做。因此我们要遵从从跑道再到天空的顺序,也就是自下而上的原则。
如何去处理重要而紧急的事情呢?如何去消灭重要不紧急的事情呢?一共有四个方案:一、你完成他;二、你委托别人完成他;三、推迟他,搁置以后再说;四、删除他。这就是4D原则:第一个D是做,第二个D是委托,第三个D是推迟,第4个D是删除。
眼下什么事情对你来说是相对重要的,你就要去执行;重要性不够的,你就委托他人去完成;相对不重要、不紧急的事情,你就推迟、搁置以后再说;真的是很不重要的那就删除。这就是对事情的分类处理。
如何对事务进行分类呢?首先要清空大脑,把所有的事情都记录在收件箱中,收件箱指的是纸笔或者APP。当你能够把它们都写下来,你才有机会进行分类,然后根据4D原则进行处理。总的来说,就是把大脑的事物写下来,进行分类,运用4D原则处理:执行、委托、推迟、删除。
事情总是有很多,所以我们要用方法来进行处理,而不是眉毛鼻子一把抓,光仅仅靠一时半刻你是完成不了所有内容的,而且在你做事的时候,也总会涌入新的事件新的想法。如果想要提高效率,那么必须有所方法。除了自己必须要做、立刻要做的事情,其他的都可以用别的方法。不要觉得委托就完成不好,不要舍不得删除,有些事情也是可以搁置的,方法多多,重在我们的实践。
今年是2017年第一天,感恩你的陪伴,新年快乐❤️