一
参加一个会议,会议有秘书做服务。上半天的活动结束乘车的时候,秘书提醒了下午的几个事情。提醒结束后,说,下午的事,我就在这里说了,下午我就不提醒了,请各位准时到指定地点集合继续开会。
中午午餐时,我遇到这位秘书,就跟她说,即使你在车上给大家说了,建议下午也还是要提醒,因为有人不一定在车上,有人一定没有注意到你说的话,没注意到你说的时间和地点,也一定会有人忘了你说的话,或者记的不清楚。所以,到下午快开会的时候,还是要提醒,还是要告诉大家相关的信息。
她说,我下午会在微信群里再提醒大家。我给他说,不但微信群要提醒,而且要短信,或者电话提醒。因为有不少人还没有微信,即使有微信,你发在群里,有的人不知道看。所以也要发短信,那样他看的可能性可能还会大些。
但是,还应该想到,短信也有人不一定能看到。所以建议那些微信群没回复,短信没回复的,最好再打一遍电话。电话提醒,一般情况下,都会注意到了。如果是差不多在该行动的时候提醒,电话提醒后,正好行动。
二
那个秘书自己说,她是刚刚参加工作的,是新手,第一次参加这样的会议,第一次做会议秘书。我不知道我给她说了这些,她是什么感觉。会不会觉得“这些人怎么这么难伺候?”会不会想,“这些人怎么这么不配合?”
其实,我还想给她说,不是参加会议的人难伺候,是因为人性的弱点。
今天的会议,不是来参会人员的日常工作,很多人是第一次来到这个环境。他会面临众多的信息,他的脑子会接受到大量的新鲜刺激,他会目不暇接。
酒店的设施他不熟悉,道路他不熟悉,参会的人员相互之间也不熟悉,会议的日程也是新鲜的。下午的开会时间,与平时上班时间不一样,与现在休息的地方也不是一个地方,甚至会议与谁在一起,他都要看材料才可以搞明白。
况且,在秘书宣布下午开会事项的时候,车子里还一片说话声。况且,秘书说话的时候,并没有采用有效的方式让每一个人都能屛声静气地来听她的通知。
这样的情况下,让众多的人听清楚秘书的话,记住秘书说的每一个焦点,在三个小时以后,按照秘书说的要求去做——这能完全实现的可能性太小了。
三
人性不容忽视。顺应人性,则百事可做,不能顺应人性,则处处碰壁的可能性会大幅度上升。
人性到底是什么?
一个问题,是个哲学问题,还是个社会学问题,也是个心理学问题,还可能是其他方面的问题,说起来很复杂,但判断起来并不难。
人性就是,人们对一个事的第一反应,或者第一要求,或者一个人对某事的最初的想法与要求。