在清单四中提到,脑子里一次只装一件事,那么到底该装什么事呢?装的就是下一步行动。
001 下一步行动
行动就是可执行的步骤,比如制定社群运营方案,行动就是社群定位、用户画像定位、运营大纲。
下一步行动的四个特点:
002 动词开头
以动词开头代表着它具有可操作性。
比如:更新网站文章,回复xx邮件,打电话给xx。
003 内容清晰
内容上一目了然,给大脑一个清晰的暗示,可以立马去做。
准备开会的清晰表达应该是:几点开会、会议主题,需要准备哪些资料等。
004 描述结果
以结果为导向的行动。
比如9点部门开会,后面加上讨论近期的客户投诉问题并给出解决方案。
005 设定开始时间、周期、最后方案
对时间做安排是为了对时间增加更多掌控力,把握任务进度。
我要写读书笔记,21:00-22:00,那么21点前你就要把事情处理完毕,不在安排其他事,在这一小时内写好读书笔记就行了。
时间的衣柜整理法
006 收集
将所有吸引我们注意的所有任务都收集起来,为下一步任务分类做准备。
007 分类
可分为两分钟就能做完的事;需要多个步骤搞定的项目;交给别人做的事;待办事项。
008 组织
两分钟内完成的事情立即去做。
查看邮箱里的事情,可以放到待办清单里。
009 回顾
对任务做到心中有数。将不感兴趣的事情从清单中删除,将要做的事情伶出来进一步思考,保持清晰有序的头脑。
010行动。
从006-009都是为这一步做准备,无论任务计划做得多么完美,不去行动一切都是零。