刚刚整理出提纲,犯困了,效率比预计的要慢一些。从昨天到今晚,经历了三个环节。
一是收集素材。先找到会议的方案,了解议程和对应准备的环节材料要求,可以比较准确的预判材料的高度和角度。再收集一下上级或同级单位对此项会议的最新精神及资料,可以了解上级的要求和兄弟单位的写法做法,以及写作思路。注意的是,同类的新近的素材越多,越可以学习借鉴好词好句好的思路。
二是提炼要点。接到任务的第一时间,就应该与领导沟通或者请教一下,领导对讲话稿的一些思路、要求和突出的重点,省得白费功夫不对路。这个重点就是写作的核心。围绕这个核心,把现有的、找到的上级的文件和参考资料都过一遍,提取出相关的、需要的关键词或句,力求全面。这里,可以在一张A4白纸上面写下所有的关键词。
三是梳理提纲。上面的关键词就像是有点杂乱无章的意思,这里需要把所有关键词分类整理,通过分类,形成自己的一个文稿思路,慢慢画出写出一个文稿的框架。也就是先说什么后说什么,一共几个部分。然后,再把所有的关键词细分后放进去。提纲的初稿就可以了。
为提高工作效率,有了初步的提纲后,可以再次跟领导沟通一下提纲的内容及写法,再修改。经过提示修改完善的提纲,就会比较丰满。