时间看不见,摸不着,当我们感觉时间不够用时,我们内心就会产生恐惧。就会有种越想抓住越抓不到的感觉。
对于过去,感恩与致敬时间。
对于当下,自我察觉与调整。
对于未来,掌控预测与平衡。
活在当下,前2讲已讲过为什么要记录时间,接下来我们要来说一说记录时间的方法。
记录时间的方法分为三个步骤,记录(调查),分析(研究),和改善(管理)。
记录是指像记账一样详细记录时间的支出。
分析是指根据记录调查的结果,进行分析,时间整体的分布是否平衡,高效时间段有几个?分别处于什么时间段?优先,重要事件有没有优先处理?是否存在时间黑洞?
改善是指针对自己存在的问题,是实质有效的优化,改善时间,以达到总体的平衡。
关于记录时间,因人因环境而异,有以下3种时间记录方式:
一,特定时间的记录(部分记录),不必记录每分每秒,有选择的记录一天当中特定的时间和具体的项目。比如,上班前那段时间对自己不满意,你可以着重详细记录一下,找出时间问题。亦或者工作时间的记录,以便改善。
二,阶段性的时间记录,是指记录特定某个时期每天的时间情况(比如每个月记3天)。在对时间失去掌控的时候,若新换了工作,还不太适应。可以记录一周的时间,找出问题进行优化。
三,长期的记录,就像柳比歇夫一样,56年如一日忠实的记录,把自己的所花费所有的时间成本全都记录下来,长期的记录收获所有短期记录的好处之外,渐渐的培养时间感知能力。
记录时间时以一个行动为最小单位的记录必须要占大多数。不能以一个项目来记录,项目是一系列行动的组合。根据每个人自己的实际情况来设置类别,并将所有的事情都归到相应的类别里,在一件事发生的时候,不需要考虑到我到底该点哪个类别好。类别的设置要尽量的简单化,简单的到不用动脑筋,形成身体记忆。
刷微信的时间(尤其是晚上躺在床上刷微信),建议要单独记录。因为它已经是我们生活中普遍的非常大的一个黑洞。
时间记录一定要真实,否则分析无效,改善更是不知从何开始,糟糕情况依旧。要达到这个目的,就要及时的记录,而非写回忆录,通过回忆来记录时间是不准确的。开启下一个事件的启动时间,也就是上一个事件的结束时间。根据自己的情况,类别设置好以后,要进行刻意的练习记录(当成青蛙),直到记录事件已经成为我们的一个习惯。
忠实的记录。记录重要的事件时,比如一个项目一定要考虑其中有效时间是多少,无效时间是多少。所谓有效时间是指从头到尾,专注地做一件事情。若不是则需要估算一下有效时间是多少。
平行事件的记录记录。平行事件指的是可以同时进行的两个行动,互不影响。
平行事件=一件不太需要专注力的事+中等的专注力的事情。
比如跑步和音频。跑步用的是脚和身体,音频用的是耳朵,互不影响,可以同时并行。所以经常跑步时听喜马拉雅。早上早餐时可以进行音乐熏陶。
梳理出生活中的固定组合,更加有效的利用时间。
经常发生事件+不太发生的事件。只需要在经常性发生的,在后面标注一个并行即可。
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