一天只有24小时
一天只有24小时,1440分钟,86400秒,一分不多,一秒不少。在小时候,总觉得时间过得很慢,不管是一天,还是一年,时间就像一头老牛拉破车一样,『嘀嗒嘀嗒』缓缓的走着。不知道从什么时候开始,时间总觉得不够用了,恨不得一天能够有30个小时才好。可惜得是,一天只有24小时。
我的一天很简单,能有的活动基本如下:
早上9点到晚上7点:上班时间,10个小时;
早晚坐公交车的时间+等车时间:差不多1个半小时;
跑步10公里:约1小时
每天1千字:约1小时(其实不止)
看书阅读:约2小时
业余开发:约2小时
上网:约2小时
总的休息时间:约1小时
睡觉:约6小时
等等,貌似已经26个小时了…我还有好多事情要做:说好的电影呢?说好的社交呢…… 唉,要么鱼和熊掌不能得兼;要么就只能压缩睡眠时间了。
怎么解决这个矛盾呢?
时间管理方法
最初接触到时间管理,还是在我准备考研的时候。在这之前,我都一直是一个拖延症晚期患者:不管安排多少时间,总是能够『恰到好处』的把时间用完。
直到接触到了时间管理,接触了GTD的理念之后,才开始真正的做到了追踪自己的时间。在那一段时间里,从早上醒来的那一刻起,直到晚上上床睡觉为止,中间的每一件事,每一个时间点都被我严格的记录了下来;不到一个星期的时间,就做到了对时间的准确把握;每一天做了哪些事情,每件事情花费了多少时间,都了如指掌。也在那段时间里,学习效率达到了极致:在一个月的时间里,完成了大约70%的复习任务。
当然,那段时间效率如此之高的原因也在于那时候的目的很明确,任务也很明确,就是为了考研,也就那么几本书,所以心思比较简单,精力也比较集中容易安排。现在面临的问题是:
- 目标并不是那么唯一,并且没有一个明确的节点;未来一两年,甚至三五年都处在一个成长的阶段;持续的付出而不能获得回报,很难做到集中和专注
- 工作必须保证质量,意味着白天一整天的时间都得专注;而其余的时间做自己的事,能否继续保持一个比较高的效率很难说
- 除了潜心修炼内功之外,社交也是一个重点:闭门造车是难成大事的,而社交意味着时间和精力的投入。
- 拖延症是一项『绝症』,我并不认为能够完全克服。但至少应该从某种程度上减少拖延带来的不良后果,甚至利用拖延效应来达到预期的目的(此谓之以毒攻毒,后面专门写一篇文章来讲讲)。
面临如此种种的困难和问题,曾经尝到时间管理甜头的我再一次打起了时间管理的主意。但与之前最初级的时间管理不同的是:现在要实行的是对时间更高效,更有效率的管理——GTD的理念将贯穿始终。
GTD的理念
GTD就是Get Thing Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD的核心理念在于只有将心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,才能够心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。
以上是来自百度百科的解释。感兴趣的朋友可以参考如下的几篇文章进一步了解。
- 褪墨・时间管理 :系统介绍GTD理念的博客,博主是一位资深的时间管理人士,他的博客除了时间管理之外, 还有关于习惯,自律,工作等等关于个人提升的相关专题。
- 《搞定1:无压工作的艺术 》,《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》,《搞定3:平衡工作与生活的艺术》:这是时间管理系列三部曲,我之前也只看过第一本,后面有需要的话应该会把后两本也阅读一下。
- 五个最佳的GTD应用软件:GTD并不只是一些单纯的方法,与之配套的还有一些工具软件;比如曾经流行过一段时间的ToDoList类软件,其实是GTD比较初级的阶段。这篇文章推荐的5款软件,功能算是比较强大的。不过是否适用,就是见仁见智的问题了。
- 纠结的GTD之路——一个GTD初学者的心路历程:GTD终究只是一个方法,适可而止方为宜。这篇文章可以算是对过度GTD的一个反思吧,看一看没坏处。
我的GTD
根据GTD的核心原则:收集、整理、组织、回顾、执行,以及自己平时对时间管理的粗浅实践和理解,简单制定一下我后面的GTD步骤:
- 收集 :
准备一个小的记事本(或者有关GTD的手机软件),把要做的每一件事情都记在一个清单里面:标题+简要描述+截止时间;这里要做的事情包括:很明确马上就要做的(比如:明天要去超市采购,下午要提交某某文档给老板等),近期计划要做的(比如:这个月我想去理发,下个月想去爬爬山等),未来可能会做的(比如:我想写本书,下半年我要出国旅游一趟等);所有的这些事情,你能想到的,全都记录下来。 - 整理:
每天定时整理当天的记录清单:比如早上,或者晚上都行。将清单上的事情按重要程度、紧迫程度分门别类,归纳到记事本上的日程安排中去。 - 组织:
对清单里的每一件事情进行详细安排,近期的、简单的事情就定好完成时间或者开始时间;而复杂的、中长期的事情则尽量分解为小的子事件来进行安排(可以采用倒推时间法来确定每一个子事件的开始时间);而对于清单里一些特抽象的,特天马行空的想法,或者选择放弃,或者选择持续保留;倒是看具体情况吧。 - 执行:
执行没什么说的,这是整个步骤中最关键的;计划得再好,如果不执行,那就等于零。如果非要说点技巧,那也无非就是先易后难,一件事情尽量一次性做完(好的计划会将一件大的事情分解成若干个可以一次性完成的子事件)等等。每做完一件事情,就将清单里相应项划掉。 - 回顾:
每天晚上一定花几分钟的时间回顾一下一天的计划、执行情况。不时的给自己一些奖励,可以让这个过程更加的自然和愉快。
一点小想法
关于GTD的软件,试用过好几款,但感到都不太方便。要么像ToDoList太过于简单,要么像Omnifocus这样的又有点过于复杂了。
我想自己设计一个这样的工具,然后实现它。不用很复杂,仅仅适合自己的需求就OK了。iPhone的工具软件开发并不复杂,关键点在于功能和界面的设计上。接下来的时间,或许我找一款原型设计的软件来熟悉一下了。
时间都到哪儿去了
最后,以一首歌词结尾吧。挺应景的,也给了我写本篇文章的灵感!
时间都到哪儿去了
(电影《私人订制》插曲)
作词:陈曦 作曲:董冬冬
编曲:董冬冬
演唱:王铮亮
门前老树长新芽
院里枯木又开花
半生存了好多话
藏进了满头白发
记忆中的小脚丫
肉嘟嘟的小嘴巴
一生把爱交给他
只为那一声爸妈
时间都去哪儿了
还没好好感受年轻就老了
生儿养女一辈子
满脑子都是孩子哭了笑了
时间都去哪儿了
还没好好看看你眼睛就花了
柴米油盐半辈子
转眼就只剩下满脸的皱纹了