会计的核心思想

关键字:会计体系单据凭证

成都紫燚财税

一家做进口水果的贸易商,业务的核心是冷藏集装箱,而不是箱内的水果。温度与时间是其业务模式中两个最重要的影响因素。冷藏集装箱的状态的变化直接决定了后续业务的处理。管好了箱子也就管好的业务。

一家汽车4S店,业务的核心是车,而不是车的主人。从车进店到出店,车的状态发生着变化,这里所说的状态既指车的自然状态,如品牌、车型、颜色等;也指车进入4S之后的流程状态,如引导、归位、待检、清洗等。而车的状态的动态直接触发着各种业务的开展。管好了车也就管好了业务。

一项会计业务,管理的核心则是单据,而不是单据下的资金流。单据承载着业务事实,从单据收单,到初审、终审、入账、付款、核销,单据的状态揭示着单据在流程中的位置,单据流转的速度决定了会计信息的效率,而单据的质量决定了流程的质量,也就最终决定了会计信息的质量。也就是说,管好了单据就管好了会计,所有重要的会计事项都是由单据衍生出来的。

会计讲凭证,凭证就是“凭什么证明”,凭单据呗,问题难就难在单据并不好管。不好管并不是有多难,而是不以为然,比如说业务对会计规定的报销单粘贴规定常常不胜其烦;或者是业务同事故意不遵守;或者是第三方就是不提供,这个毕竟是少数。单据管理不好绝大部分原因是萧墙之内。

有时一讲财务管理提升,就直接剑指经营分析、决策支持等东东,实在是好高骛远。作为会计最根本的工作,先把单据这条主线管好先,也就是会计核算体系的建设,没这基础其他全是扯淡,步子迈得越大越扯淡。


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